Deník evidence práce¶

Tato sekce popisuje použití Deníku evidence práce - ruční vytváření Položek evidence práce, jejich účtování a korekce.

Deník evidence práce je dostupný z hlavního menu.

Návody k základním operacím¶

Jak ručně vytvořit Položky evidence práce¶

Deník evidence práce slouží k manuální tvorbě Položek evidence práce.

Jděte do Deníku evidence práce.

1. Vyberte, který název listu chcete použít. Lze mít více listů (sešitů) pro více lidí. Tato stránka si pamatuje výběr listu i po znovuotevření.
2. Vyplňte řádky. Každý řádek bude nová Položka.
3. Stiskněte Účtovat.

Jak účtovat Položky aktivit¶

Pokud je nastavení Účtuj při registraci vypnuto, všechny Položky aktivit musí být ručně účtovány administrátorem.

To můžete provést následujícím způsobem.

1. Jděte do Položek aktivit v hlavním menu.
2. Odškrtněte ty položky aktivit, které nechcete účtovat.
3. Klikněte na Účtovat (nebo klávesa F9).

Pokud při účtování dojde k chybě, je zobrazena v poli Chyba.

Všechny Položky aktivit se zaškrtnutým "K zaúčtování" jsou nyní zaúčtovány.

Jak stornovat Položku evidence práce¶

Pokud chcete zrušit (reverzovat) Položku evidence práce, jděte do Položek evidence práce a v horním panelu stiskněte tlačítko Storno položky.

Potvrďte konfirmační hlášku.

Je vytvořena nová nahrazující položka.

Jak stornovat položku s opravou¶

Stornování s opravou umožňuje opravit omyly a chybné Položky. Oprava vytvoří dvě položky: jednu s hodnotou negativní k stornované Položce, druhou se správnou hodnotou.

V Položkách evidence práce zvolte Storno položky s opravou.

Potvrďte konfirmační hlášku.

Můžete vidět dva řádky, jeden s negativní hodnotou, který reprezentuje stornování dané účtované položky, a jeden s pozitivní hodnotou, který reprezentuje nově vytvořenou opravnou položku.

1. Upravte hodnoty v řádku s pozitivní hodnotou.

1. Potvrďte stisknutím Účtovat.

2. Varovnou hlášku odklikněte tlačítkem Ano.

Nyní můžete vidět tři řádky vztahující se k našemu příkladu:

106 - Původní položka stornovaná položkou 107.

107 - Položka stornující položku 106.

108 - Nová položka se správnou hodnotou.