Základní přihrádkový sklad¶

Tato sekce popisuje všechny funkce dostupné pro základní přihrádkový sklad. Zobrazení jednotlivých funkcí na obrazovce čtečky lze nastavit na kartě Mobilní hlavní nabídka.

Nastavení na kartě lokace¶

Základní přihrádkový sklad má na kartě lokace nastavený pouze parametr Přihrádka nutná.

U přihrádkového skladu je v záložce Přihrádky nutné nastavit výchozí přihrádky:

Příjem zboží z nákupní objednávky¶

Funkce Příjem slouží k zpracování příjmu řádků nákupní objednávky pomocí čtečky.

Procesní schéma¶

1. Uživatel čtečky vybírá nákupní objednávku.

2. K jednotlivým řádkům nákupní objednávky zadává množství, případně šarže, sériová čísla atd.

3. Zadávané informace se ukládají do tabulek mobilních skladových dokladů.

4. Po potvrzení nákupní objednávky tlačítkem Dokončit ve čtečce se v BC automaticky provede:

   a. Zadaná množství k jednotlivým řádkům ve čtečce se zapisují do řádku nákupní objednávky do pole Množství k příjmu.

   b. Načtené šarže, sériová čísla se zapíšou k jednotlivým řádkům nákupní objednávky, standardně zobrazitelné pomocí Řádky sledování zboží (standardní BC rezervační položky typu sledování).

   c. V závislosti na nastavení mobilního terminálu (pole Účtování příjmu čtečkou - volby Účtovat, resp. Účtovat a tisknout) se jako poslední krok provede zaúčtování Příjmu. Vzniká standardní doklad Nákupní příjemka a související položky zboží a ocenění.

5. Přesun z příjmové přihrádky na zaskladňovací přihrádku pomocí funkce Zaskladnění - uživatel ve čtečce načte čárový kód zboží a vybere zaskladňovací přihrádku. Po potvrzení se na pozadí provede přesun z přihrádky na přihrádku.

Proces příjmu¶

Funkce slouží k příjmu zboží v rámci nákupní objednávky.

Po spuštění funkce se zobrazí seznam nákupních objednávek filtrovaný na lokaci, kterou má uživatel aktuálně nastavenou ve čtečce jako pracovní.

Po volbě nákupní objednávky (kliknutím na položku seznamu nebo načtením kódu objednávky) se zobrazí seznam řádků objednávky k příjmu.

Vybrat určitý řádek objednávky k příjmu je možné načtením čárového kódu zboží (křížového odkazu), manuálním zadáním kódu, nebo vybráním ze seznamu.

Pokud se zboží v seznamu vyskytuje vícekrát, je nutno řádek vybrat ručně, tj. buď

a) použít gesto - podržet prst na řádku a zvolit Přijmout, nebo

b) rozkliknout řádek a v nabídce zvolit Přijmout.

Po zvolení Přijmout uživatel zadává množství a další pole v závislosti na typu sledování.

Při zadání množství a potvrzení se zadané množství ukládá do mobilního dokladu (a tedy ne přímo do nákupní objednávky). Pokud uživatel zadá pouze částečné z celkového množství k příjmu, po potvrzení se mu opět zobrazí příjmové okno s předvyplněným zbývajícím množstvím. Toto okno se zobrazuje opakovaně, dokud není přijato celé množství. Pokud uživatel po zadání částečného množství už nechce další množství přijímat, může zaškrtnout příznak Poslední položka, kterou se vrátí rovnou do seznamu řádků objednávky. Do seznamu řádků je také možno se vrátit stisknutím tlačítka .

V seznamu řádků dokladu si může uživatel zobrazit již načtené množství a sledování pomocí akce Zobrazit sledování, vyvolanou podržením prstu na řádku. Načtené sledování je možné odstranit pomocí akce Odstranit na řádku.

.

Dokončení dokladu

Po vyplnění množství/sledování je možné doklad dokončit pomocí akce Dokončit v menu .

Tlačítkem Dokončit je provedeno uložení všech načtených dat do nákupní objednávky. Dle nastavení mobilního terminálu (pole Účtování příjmu čtečkou) se buď zaúčtuje nákupní příjemka (a vytiskne doklad), nebo se pouze vyplní množství k příjmu na řádcích nákupní objednávky a doplní sledování.

Po potvrzení tlačítkem se provede dokončení příjmu.

Příjem zboží z objednávky transferu¶

Funkce slouží:

• K evidenci množství a sledování k příjmu.

• Dle Nastavení mobilního terminálu lze buď vytvořit zaúčtované příjemky transferu na příjmové přihrádky z řádků transferů, nebo jen vyspecifikovat cílovou přihrádku na příjmové lokaci.

• Dle nastavení lze také k zaúčtované příjemce transferu tisknout příslušné dokumenty. Nastavení tisku dokumentů je ve standardním nastavení sestav pro transfery.

Po spuštění se zobrazí seznam vydaných objednávek transferu. Seznam je vyfiltrovaný na lokaci nastavenou ve čtečce.

Uživatel volí (kliknutím na položku seznamu, nebo načtením kódu objednávky) objednávku transferu, kterou chce začít zpracovávat.

Po volbě objednávky transferu se zobrazí seznam řádků dané objednávky k příjmu. Uživatel zvolí řádek, který chce zpracovat.

Po zvolení řádku uživatel zadá číslo sledování, pokud je dané zboží sledované.

Poté uživatel zadává množství.

Řádky, které jsou kompletně připraveny k příjmu, mají zobrazenou informaci Zpracováno a jsou zařazeny na konec seznamu.

Zobrazit načtené sledování nebo upravit načtené množství lze pomocí akce , dostupné pomocí gesta dlouhého podržení prstu na řádku.

Nyní je možné doklad Dokončit.

Tlačítkem Dokončit je provedeno uložení všech načtených dat do objednávky transferu. Dle nastavení mobilního terminálu (pole Účtování příjmu transferu čtečkou) se buď zaúčtuje se příjemka transferu (a vytiskne doklad), nebo se pouze vyplní množství k příjmu na řádcích transferu a doplní sledování.

Příjem zboží z objednávky prodejní vratky¶

Funkce slouží k příjmu zboží z objednávek prodejních vratek pomocí čtečky.

Po spuštění funkce se zobrazí seznam vydaných objednávek prodejních vratek filtrovaný dle lokace nastavené ve čtečce.

Po otevření daného dokladu objednávky vratky se zobrazí seznam zboží, které se má přijímat zpátky na sklad. Předpokládá se, že vratka vzniká na základě procesů Kopírovat doklad nebo Získat účt. řádky pro stornování, takže v dokladu je již definováno sledování zboží a skladník musí přijmout toto vydefinované zboží. V dokladu je možnost si zobrazit toto sledování pomocí funkce Zobrazit očekávané sledování.

Po rozkliknutí očekávaných sledování se uživateli zobrazí výpis na dokladu vložených sledování (sériových čísel a šarží).

Pokud je uživatel chce přijmout, použije u řádku funkci Přijmout.

Nesledované množství jde přijmout obdobně, jako na nákupní objednávce.

Doklad se následně zaúčtuje akcí Dokončit v menu .

Zaskladnění¶

Funkce slouží k přesunu položek z výchozí přihrádky pro příjem (na kartě lokace pole Výchozí vstupní přihrádka) na vybrané přihrádky ve skladu.

Po otevření funkce se zobrazí obsah výchozí příjmové přihrádky. Uživatel vybírá, zadává nebo načítá požadované zboží.

Následně vybírá měrnou jednotku, pokud má zboží více měrných jednotek.

Následně načítá sledování - šarži a množství, případně sériové číslo.

Poté vybírá přihrádku, kam se má položka zaskladnit.

V posledním kroku je uživateli zobrazena informace, co se po potvrzení provede.

Zaskladnění výroby¶

Funkce slouží k přesunu položek z výchozí přihrádky z výroby na vybrané přihrádky ve skladu.

Po spuštění funkce je zobrazen seznam výrobků na příslušné lokaci a určené přihrádce, na kterou se výroba odvádí. (Karta Lokace, pole Kód přihrádky z výroby).

Zaskladnění probíhá po jednotlivých řádcích dokladu. Uživatel zadává nebo načítá kód zboží, případně vybírá řádek dokladu ke zpracování pomocí akce Zaskladnění vyvolané gestem podržení prstu na řádku.

V případě, že zboží má na své kartě nastaveno více měrných jednotek, je uživatel nejdříve vyzván k výběru měrné jednotky.

Následně zadává číslo sledování a množství.

V posledním kroku uživatel volí cílovou přihrádku, kam výrobek zaskladňuje.

Zaskladnění montáže¶

Funkce slouží k přesunu položek z výchozí přihrádky z montáže na vybrané přihrádky ve skladu.

Po spuštění funkce je zobrazen seznam výrobků na příslušné lokaci a určené přihrádce, na kterou se montáž odvádí (V Nastavení na kartě lokace, pole Kód přihrádky z montáže).

Zaskladnění probíhá po jednotlivých řádcích dokladu. Uživatel zadává nebo načítá kód zboží, případně vybírá řádek dokladu ke zpracování pomocí akce Zaskladnění vyvolané gestem podržení prstu na řádku.

V případě, že zboží má na své kartě nastaví více měrných jednotek, je uživatel nejdříve vyzván k výběru měrné jednotky.

Následně zadává sledování a množství k příjmu.

V posledním kroku uživatel volí přihrádku, kam výrobek zaskladňuje.

Před provedením účtování přeskladnění je uživateli ještě zobrazen potvrzovací dialog, který uvádí seznam všech výše provedených kroků. Po potvrzení se v BC zaúčtuje zaskladnění.

Přesun¶

Funkce slouží k zaznamenání fyzického přesunu zboží z přihrádky na přihrádku v rámci jedné lokace.

Uživatel načítá čárový kód zboží, číslo šarže, nebo sériové číslo.

V případě, že má zboží varianty, vybírá variantu. Následně načítá nebo vybírá přihrádku, odkud chce zboží přesunout.

V některých případech může vybírat měrnou jednotku.

Zadává množství.

V případech, kde se přeskladňuje zboží sledované šaržemi a zároveň sériovými čísly, je uživatel vyzván k načtení příslušných sériových čísel.

Zadává nebo vybírá cílovou přihrádku.

V posledním kroku je uživateli zobrazena informace o provedených krocích. Po potvrzení se zapíše přesun.

Dodání zboží na prodejní objednávku¶

Funkce slouží k expedici v rámci prodejní objednávky.

Vždy se provede vychystání (přesun ze skladových přihrádek na přihrádku výdejovou) a dle Nastavení mobilního terminálu lze zároveň provést:

• Dodání - vytvoření účtované dodávky.

• Dodání a tisk - vytvoření účtované dodávky a tisk příslušných dokladů (Dodací list atd.).

Po spuštění se zobrazí seznam vydaných prodejních objednávek vyfiltrovaný na Kód lokace v hlavičce dokladu dle lokace nastavené ve čtečce.

Po volbě prodejní objednávky se zobrazí seznam řádků objednávky k vychystání k dodání.

Načíst řádky k dodání lze následujícími způsoby:

1)  V přehledu řádků ručně vybrat a za pomocí gesta zvolit tlačítko Dodat.

2)  Načíst čtečkou číslo zboží či křížového odkazu, nebo ho zadat manuálně.

3)  Načíst kód sledování (sériové číslo nebo číslo šarže čtečkou, nebo ho zadat manuálně. 
Mohou nastat dvě situace:

    a.  Číslo načteného sledování je na dokladu jedinečné.

        i.  Při načtení kódu sériového čísla se zboží načte 
            přímo do sledování k řádku bez nutnosti vybrat 
            konkrétní řádek. Zbývající počet k načtení se poníží o jedno.

        ii. Při načtení čísla šarže nacházejícího se na 
            jedné přihrádce se zobrazí okno se zadáním množství,
            které chce skladník dodat.

        iii. Při načtení čísla šarže nacházejícího se na více
            přihrádkách se nejdříve zobrazí okno 
            s výběrem přihrádek, kde se šarže nachází, a 
            až po výběru přihrádky se zobrazí okno se 
            zadáním množství.

    b.  Číslo sledování není jedinečné - vyfiltruje se 
        seznam řádků, které nasnímané hodnotě vyhovují.

Pokud tedy např. uživatel vybere řádek ručně a gestem zvolí tlačítko Dodat, zobrazí se mu informace, kde se zboží nachází (popřípadě s informacemi o sledování). Uživatel vybere přihrádku, šarži/sériové číslo a následně zadá množství.

Zobrazit načtená sledování, případně je smazat pro opravné znovunačtení řádku zboží uživatel může pomocí akce Zobrazit sledování.

Tlačítkem Dokončit je provedeno uložení všech načtených dat a dokončení vyskladnění. Pokud je povoleno účtování dodání přes čtečku, zaúčtuje se prodejní dodávka, popřípadě se vytiskne dodací list. Jinak se pouze vyplní množství K dodání na řádcích prodejní objednávky.

Dodání zboží na objednávku transferu¶

Funkce slouží k expedici zboží v rámci objednávky transferu.

Po spuštění funkce se zobrazí seznam vydaných objednávek transferu filtrovaný na lokaci aktuálně nastavenou ve čtečce.

Po volbě objednávky transferu (kliknutím na položku seznamu nebo načtením kódu objednávky) se zobrazí seznam řádků objednávky k dodání.

Konkrétní řádek lze vybrat, nebo načíst čárový kód. Pokud je zboží sledováno šaržemi, zobrazí se uživateli nejdříve seznam šarží, po jejichž výběru se zobrazí seznam přihrádek (obsah přihrádek), ve kterých je zboží uloženo.

Uživatel může zpracování řádků zahájit také načtením čísla sledování daného zboží (číslo šarže nebo sériové číslo). Můžou nastat následující situace:

• Načtená šarže leží pouze na jedné přihrádce - zobrazí se přímo okno pro zadání množství, které chce uživatel vychystat.

• Načtená šarže leží na více přihrádkách - vyfiltruje se seznam přihrádek, kde načtená šarže leží. Uživatel ze seznamu přihrádek vybere a zadá množství.

• Načtená hodnota je sériové číslo - rovnou se do řádku zpracuje. Tzn. vyplní se sledování a poníží se zbývající množství.

Uživatel následně zadá přihrádku, odkud zboží odebírá a zadá množství.

Pokud zadané množství neodpovídá požadovanému množství na řádku objednávky transferu, vrátí se klient do seznamu přihrádek, kde uživatel vybere další přihrádku a zadá další množství. Pokud je součet zadaného množství roven požadovanému množství na řádku, vrátí se klient do seznamu zboží. Zpracovaný řádek má uveden popis Zpracováno a je na konci seznamu.

Dle nastavení lze také k zaúčtované dodávce transferu tisknout příslušné dokumenty. Nastavení tisku dokumentů je ve standardním Nastavení sestav pro transfery.

U načtených řádků dokladu lze zobrazit sledování anebo zrušit načtené množství pomocí akce Zobrazit sledování

Potvrzení načtených řádků a dokončení práce na dokladu se provádí pomocí tlačítka Dokončit. Proces propíše data z mobilního dokladu do dodávky transferu.

Dodání zboží na objednávku nákupní vratky¶

Proces slouží k expedici zboží na objednávku nákupní vratky.

Proces je obdobný jako u funkce Příjem objednávky prodejní vratky. Po spuštění funkce se zobrazí seznam vydaných objednávek nákupních vratek filtrovaný na Kód lokace v hlavičce dokladu a dle lokace nastavené ve čtečce.

Po výběru či načtení dokladu se zobrazí seznam zboží, které se má vracet dodavateli.

Předpokládá se, že vratka vzniká na základě procesů Kopie dokladů nebo Získat řádky pro stornování, takže v dokladu je již definováno sledování zboží a skladník musí vydávat toto vydefinované zboží. V dokladu je možnost si zobrazit toto sledování pomocí funkce Zobrazit očekávané sledování.

Po rozkliknutí očekávaných sledování se uživateli zobrazí výpis na dokladu vložených sledování (sériových čísel a šarží). Za předpokladu, že je uživatel chce přijmout, použije funkci Přijmout.

Pokud uživatel přijímá nesledované zboží, tak je možno jej přijmout obdobně jako je tomu na prodejní objednávce. Doklad se dokončí akcí Dokončit v menu .

Vyskladnění materiálu do výroby¶

Funkce slouží k zaevidování přesunu komponent výrobních zakázek ze skladových přihrádek na přihrádku určenou ke spotřebě daných komponent (přihrádka nastavená jako Přihrádka do výroby v nastavení lokace).

Zboží nelze přesouvat z výchozí vstupní přihrádky - zboží musí být nejdříve zaskladněné. Uživatel nemůže vyskladnit více, než je uvedeno u komponenty výrobní zakázky.

V okně Komponenta výrobní zakázky je nové pole Množství (základ) připravené na výrobní přihrádce - pole zobrazuje množství vyskladněné komponenty v základní měrné jednotce na lokaci a přihrádce pro danou výrobní zakázku.

Pokud je třeba přeskladnit mimo čtečku, tedy standardním Deníkem přeskladnění, je třeba mít v poli Číslo dokladu číslo dané výrobní zakázky, aby pole zobrazovalo korektně skutečně přeskladněné množství.

Po spuštění funkce se zobrazí seznam vydaných výrobních zakázek v lokaci aktuálně nastavené ve čtečce.

Po zvolení výrobní zakázky je zobrazen seznam materiálu komponent dané výrobní zakázky. Pokud má řádek značku Zpracováno, znamená to, že komponenta byla kompletně vyskladněna.

Uživatel zahájí proces Vyskladnění daného řádku načtením nebo zadáním kódu řádku, případně použitím gesta na řádku. Následně je v případě sledovaných komponent/materiálu uživateli nabídnut seznam dostupných položek napříč přihrádkami. V případě nesledovaného zboží je uživateli nabídnut seznam přihrádek dané komponenty k výběru.

Po definování požadované přihrádky a sledování uživatel zadává množství k vyskladnění.

V seznamu řádků dokladu si může uživatel zobrazit již načtené množství a sledování pomocí akce Zobrazit sledování, vyvolanou podržením prstu na řádku. Načtené sledování je možné odstranit pomocí akce Odstranit řádek.

Tlačítko Dokončit zaúčtuje přesun mezi přihrádkami, tedy samotné vyskladnění.

Vyskladnění materiálu do montáže¶

Funkce slouží k zaevidování přesunu komponent montážních zakázek z přihrádek skladu na přihrádku určenou ke spotřebě daných komponent (V Nastavení lokace přihrádka nastavená v poli Přihrádka do montáže).

Nelze vyskladnit zboží z výchozí vstupní přihrádky - zboží musí být nejdříve zaskladněné. Uživatel nemůže vyskladnit více, než je uvedeno v komponentě montážní zakázky.

Na řádcích montážní zakázky je nové pole Množství (základ) připravené na přihrádce montáže - pole zobrazuje množství vyskladněné komponenty v základní měrné jednotce na lokaci a přihrádce, pro danou montážní zakázku.

Pokud je potřeba přeskladnit mimo čtečky, tedy standardním Deníkem přeskladnění, je třeba mít v poli Číslo dokladu číslo dané montážní zakázky, aby pole zobrazovalo korektně skutečně přeskladněné množství.

Po spuštění funkce se zobrazí seznam vydaných montážních zakázek, které mají kód lokace shodný s kódem lokace daného uživatele v Nastavení mobilního uživatele (resp. nastavení lokace ve čtečce).

Danou zakázku lze ze seznamu vybrat nebo načíst čárový kód čísla zakázky.

Po výběru zakázky je zobrazen seznam materiálu z komponent dané montážní zakázky. Pokud má řádek značku Zpracováno, znamená to, že komponenta byla kompletně vyskladněna.

Uživatel zahájí proces Vyskladnění daného řádku načtením čtečkou nebo zadáním kódu řádku, případně použitím gesta podržení prstu na řádku a stisknutím tlačítka Vyskladnění.

V případě sledovaných komponent/materiálu je uživateli nabídnut seznam dostupných položek napříč přihrádkami. V případě nesledovaného zboží je uživateli nabídnut seznam přihrádek dané komponenty k výběru.

Následně uživatel zadává množství k vyskladnění.

V seznamu řádků dokladu si může uživatel zobrazit již načtené množství a sledování pomocí akce Zobrazit sledování, vyvolanou podržením prstu na řádku. Načtené sledování je možné odstranit pomocí akce Odstranit řádek.

Tlačítko Dokončit zaúčtuje přesun mezi přihrádkami, tedy samotné vyskladnění na montážní zakázku.

Vrácení vyskladnění do výroby¶

Funkce slouží ke korekci/vrácení materiálu již vyskladněného na výrobní zakázku. Jde o zaevidování přesunu materiálu z lokace a přihrádky dané výrobní zakázky zpět do skladu.

Uživatel může vracet komponenty pouze v rámci lokace, kterou má aktuálně nastavenu ve čtečce jako pracovní. Pokud je třeba vrátit materiál mimo čtečky, tedy standardním Deníkem přeskladnění, je třeba mít v poli Číslo dokladu číslo dané výrobní zakázky.

Po spuštění funkce je zobrazen seznam vydaných výrobních zakázek. Danou zakázku lze ze seznamu vybrat, načíst či manuálně zadat čárový kód čísla zakázky.

Po výběru zakázky je zobrazen seznam materiálu z komponent dané výrobní zakázky. Pokud má řádek příznak Zpracováno, znamená to, že komponenta již byla kompletně načtena k vrácení.

Zpracování jednotlivých řádků uživatel zahájí načtením nebo manuálním zadáním čísla zboží či sledování, případně gestem podržení prstu a tlačítkem Vrátit.

Zobrazí se seznam vyskladněných položek (šarží, sériových čísel). V okně může uživatel načíst konkrétní sériové číslo, nebo celou šarži k vrácení, popřípadě označit konkrétní položku.

Následně se zobrazí k okno pro zadání cílové přihrádky, kam se bude zboží vracet.

V seznamu řádků dokladu si může uživatel zobrazit již načtené množství a sledování pomocí akce Zobrazit sledování, vyvolanou podržením prstu na řádku.

Načtené sledování je možné odstranit pomocí akce Odstranit řádek.

Tlačítkem Dokončit se provede přesun materiálu z výrobní přihrádky zpět do skladu.

Vrácení vyskladnění do montáže¶

Funkce slouží ke korekci/vrácení materiálu již vyskladněného na montážní zakázku. Jde o zaevidování přesunu materiálu z lokace a přihrádky dané výrobní zakázky zpět do skladu.

Uživatel může vracet komponenty pouze na lokaci, kterou má aktuálně nastavenou ve čtečce jako pracovní. Pokud je potřeba vrátit materiál mimo čtečky, tedy standardním Deníkem přeřazení, je nutné mít v poli Číslo dokladu číslo dané montážní zakázky.

Po spuštění funkce se objeví seznam vydaných montážních zakázek. Danou zakázku lze ze seznamu vybrat, nebo načíst čárový kód čísla zakázky.

Po výběru zakázky je k dispozici seznam materiálu z komponent dané montážní zakázky. Pokud má řádek příznak Zpracováno, znamená to, že komponenta byla kompletně načtena k vrácení.

Pro načtení zboží k vrácení uživatel buď načte čárový kód nebo vybere ze seznamu a použije akci Vrátit. Zobrazí se seznam vyskladněných položek (šarží, sériových čísel). V okně může uživatel načíst konkrétní sériové číslo, nebo celou šarži k vrácení, popřípadě označit konkrétní položku.

Následně se zobrazí k okno pro zadání cílové přihrádky, kam se bude zboží vracet.

V seznamu řádků dokladu si může uživatel zobrazit již načtené množství a sledování pomocí akce Zobrazit sledování, vyvolanou podržením prstu na řádku. Načtené sledování je možné odstranit pomocí akce Odstranit řádek.

Tlačítkem Dokončit se provede přesun materiálu z výrobní přihrádky zpět do skladu.

Výdej zboží bez dokladu¶

Funkce slouží pro výdej zboží ze skladu bez dokladu.

Po spuštění funkce se zobrazí dialog pro zadání zboží. Lze načítat čárový kód z Křížových odkazů zboží nebo číslo šarže nebo sériové číslo.

Pokud je pod jedním číslem šarže více různých zboží, vybírá uživatel nejdříve číslo zboží.

Následně uživatel zadává přihrádku (pokud je sledování umístěno na více přihrádkách, popřípadě když zboží není sledováno).

Uživatel zadává množství.

V případě, že je zboží sledované zároveň šaržemi i sériovými čísly, musí uživatel načíst sériová čísla, která se mají vydat.

Nakonec se uživateli zobrazí souhrnná informace, co se po potvrzení provede. Po potvrzení se zaúčtuje skladový výdej.

Fyzická inventura¶

Funkce slouží k provedení fyzické inventury zásob pomocí mobilní čtečky.

Postup:

1. V rámci BC klienta je nutno za pomocí akce Mobilní inventura - Vypočítat zásoby (vč. sledování) vygenerovat data do Deníku fyzické inventury.

Ve funkci Vypočítat zásoby (vč. sledování) jsou dostupné vstupní parametry:

• Zúčtovací datum - určuje, s jakým datem se bude inventura účtovat.

• Číslo dokladu - určuje, s jakým číslem dokladu se bude inventura účtovat.

• Dle dimenzí - určuje, jestli se při návrhu bude množství rozdělovat dle dimenzí (stejný parametr jako u standardního výpočtu inventury).

• Použít dimenze z karty - určuje, jestli se mají doplnit do řádku inventury dimenze z karty zboží.

• Odstranit existující řádky - odstraní data z deníku fyzické inventury. Pokud je pro řádky definované i sledování, bude odstraněno i toto sledování.

• Spustit vyhodnocení - vyhodnotí data z žurnálu fyzické inventury a porovná se systémovými daty v deníky fyzické inventury (tzn. porovná se stav fyzicky nalezené při inventuře se stavy zboží v BC)

A tyto filtry:

• Zboží - omezuje zboží, které se má do inventury zohlednit.

• Lokace - omezuje lokaci, která se má do inventury zohlednit.

• Přihrádka - omezuje přihrádku, která se má do inventury zohlednit.

2. Provedení inventury pomocí čtečky. Čtečka provádí Evidenci položek do pomocné tabulky, která je pro daný deník dostupná v Akce - Mobilní inventura - Žurnál fyzické inventury. Načítání inventury čtečkou lze kdykoliv opustit/přerušit a znovu se k ní vrátit. Čtečkou načtené množství jednotlivých položek se rovněž zobrazuje u jednotlivých řádků Deníku fyz. inventury ve sloupci Množství (fyzická inventura) - za předpokladu, že byla nalezena kombinace sledování a přihrádky.

3. Přenos načtených dat do Deníku fyzické inventury lze také manuálně provést za pomocí funkce Akce - Mobilní inventura - Vyhodnocení fyzické inventury. Funkce převede načtená množství za jednotlivé položky do pole Množství (fyz. inventura) i za předpokladu, že deník fyzické inventury byl promazán a dogenerován až po samotném provedení fyzické inventury. Položky, které se čtečkou načetly a nejsou v Deníku, pak funkce založí jako nové řádky. Funkci lze opakovaně spouštět.

4. V případě velkých rozdílů v umístění v jednotlivých přihrádkách mezi stavem v BC a skutečností, lze pomocí sestavy Akce - Mobilní inventura - Porovnat stav zásob navrhnout Deník přeřazení zboží. Do něho je navrženo přeřazení mezi přihrádkami dle stavu zaregistrovaného čtečkou, tzn. je navrženo narovnání stavů přihrádek v BC dle skutečnosti. Po zaúčtování tohoto návrhu v Deníku přeřazení zboží je pak nutné vygenerovat Deník fyzické inventury znovu (bod 1) a porovnat Množství (vypočtené) a množství z žurnálu fyz. inventury.

5. Uzavření fyzické inventury - v Deníku fyzické inventury spustit funkci Mobilní inventura - Uzavřít fyzickou inventuru. Funkce přesune sledování z řádků Deníku fyzické inventury do Položek rezervace.

6. Zaúčtování fyzické inventury - standardní zaúčtování v Deníku fyzické inventury.