Přehled¶

Hlavní výhody aplikace ConferencePoint¶

1. Přizpůsobitelné typy porad: Uživatelé mohou definovat různé typy porad a nastavit specifická oprávnění pro skupiny uživatelů. Tato přizpůsobivost zajišťuje, že pouze určení uživatelé mohou vidět nebo spravovat porady určitých typů, což zvyšuje bezpečnost a uživatelský komfort.

2. Dynamické vytváření agendy: Agendy pro porady lze vytvářet ručně, kopírovat z předchozích porad stejného typu, pokud jsou stále otevřené, nebo generovat ze šablon. Tato flexibilita umožňuje efektivní přípravu a kontinuitu mezi poradami.

3. Integrovaná správa úkolů: Úkoly mohou být přiřazeny v souvislosti s body porady, a to na základě výsledků diskusí nebo rozhodnutí. Tyto úkoly jsou integrovány s MS Outlook, což umožňuje obousměrnou synchronizaci a usnadňuje sledování a dokončení úkolů.

4. Automatické pokračování bodů: Body z předchozích porad, které nejsou uzavřeny, se automaticky objeví v nových poradách stejného typu. Tato funkce udržuje kontinuitu diskuse a zajišťuje, že nevyřešené položky jsou přeneseny a řešeny.