Nastavení¶

Uživatel¶

Uživatel mobilního terminálu musí být uživatel Business Central s licencí typu Neomezený uživatel a přidělenými právy odpovídajícími procesům, které pracovník provádí. Pokud např. pracuje s nákupními objednávkami, je nutné, aby měl přidělená práva pro práci s objednávkami.

Pro práci se čtečkami jsou vytvořeny nové sady oprávnění:

• NVR WHSE MOBILE (s popisem NVR Warehouse Mobile - User). Sada, kterou musí mít přiřazenou pracovník pracující s mobilním klientem.

• NVR WHSE MOBILE ADM (s popisem NVR Warehouse Mobile - Admin). Sada, kterou musí mít přiřazenou administrátor spravující mobilní uživatele a nastavení mobilního klienta.

Nastavení mobilních uživatelů¶

Zde je nastavení šablon a listů deníků pro účtování jednotlivých uživatelů čtečky v rámci skladových procesů. Je doporučeno mít pro každého uživatele nastaven samostatný (jedinečný) list v rámci daných šablon (šablona může být společná). Nicméně je možné i použití stejného listu deníku.

Další nastavení:

• ID uživatele - uživatel s oprávněním používat aplikaci.

• Výchozí mobilní lokace - lokace, ve které uživatel pracuje. Uživatel má k dispozici jen doklady a procesy, které mají nastavenu tuto lokaci. Toto nastavení může uživatel měnit funkcí Změna lokace ve čtečce.

• Kód hlavní nabídky - určuje, které mobilní menu má daný uživatel k dispozici. Mobilní menu určují, k jakým procesům a dokladům má daný uživatel přístup.

Nastavení mobilního terminálu¶

Nastavení mobilního terminálu slouží pro nastavení chování mobilního klienta.

Obecné¶

• Nezobrazovat konfirmační dialogy - nastavení umožňuje vypnout dotazy při dokončování operací (např. po stisknutí tlačítka Dokončit na dokladu se klient zeptá „Opravdu chcete doklad zaúčtovat?". Tímto nastavením lze dotaz vypnout).

• Nezobrazovat informační dialogy po úspěšném provedení operace - nastavení umožňuje vypnout informační hlášení zobrazených po dokončení operací (např. při zaúčtování přesunu mezi přihrádkami se zobrazí informace „Přesun zboží byl zaúčtován". Tímto nastavením lze tuto informaci vypnout).

Příjem¶

• Účtování příjmu čtečkou - určuje, zda má být čtečkou pouze navržen doklad, nebo i zaúčtován.

  • Bez účtování - zpracování příjmu čtečkou pouze nastaví v nákupní objednávce pole K příjmu a vyplní sledování zboží.

  • Účtovat - zpracované množství je po potvrzení ve čtečce přijato (zaúčtováno) na sklad.

  • Účtovat a tisknout - zpracované množství je po potvrzení ve čtečce přijato (zaúčtováno) na sklad a zároveň je vytištěn příjmový doklad, popřípadě další sestavy (etikety atd.) dle standardního nastavení sestav pro příjem.

• Vyžadovat číslo dodávky dodavatele - definuje, zda je při příjmu zboží na nákupní objednávce vyžadováno vyplnit číslo dodavatelského dodacího listu.

• Příjem dle dodavatele

  • pokud není zatrhnuto, uživatel obsluhuje příjem po jednotlivých nákupních objednávkách,

  • pokud je zatrhnuto, pak uživatel nevybírá nákupní objednávku, ale dodavatele a jsou mu zobrazeny všechny nepřijaté řádky daného dodavatele za všechny jeho nákupní objednávky.

• Načítání Množství k příjmu čtečkou (u nesledovaného zboží) - U nákupních objednávek a objednávek transferů umožnuje načtením čárového kódu zboží (křížového odkazu) zároveň zaznamenat množství k příjmu, resp. množství k dodání. Každým načtením čárového kódu se načtené množství daného řádku o 1 navýší.

• Příjem dle Plánovaného data příjmu - umožnuje aktivovat kontrolu řádků nákupní objednávky na pole Plánované datum příjmu. Pokud je zaškrtnuto, nebude ve čtečce možno přijmout řádky, které mají toto datum větší než Pracovní datum.

• Použít výchozí datum expirace - pro kalkulaci data expirace je použit vzorec zadaný na kartě zboží.

• Účtování příjemky vratky čtečkou

  • Bez účtování - zpracování příjmu pouze nastaví v objednávce prodejní vratky pole Množství vratky k dodání. Také vyplní sledování zboží (pokud není vyplněno již na dokladu).

  • Přijmout - zpracované množství je po potvrzení ve čtečce přijato na sklad.

  • Přijmout a tisknout - zpracované množství je po potvrzení ve čtečce přijato na sklad a je vytisknuta příjemka vratky, popřípadě další sestavy/reporty nastavené dle standardního nastavení sestav pro nákup pro Příjemka vratky.

• Sekvenční načítání hodnot - definuje, jestli se pro formuláře, kde se zadává více hodnot, zobrazí jeden formulář, nebo se pro každou hodnotu zobrazí formulář samostatný (Jedná se např. o příjem zboží sledovaného dodavatelskou šarží a expirací nad nákupní objednávkou. Pokud pole není zaškrtnuto zobrazí se jeden formulář, kde uživatel zadává všechny hodnoty, mezi kterými překlikává. Pokud je pole zaškrtnuto, tak se pro každou hodnotu zobrazí samostatný formulář.)

Dodávka¶

• Účtování dodávky čtečkou - určuje, zda má být čtečkou pouze navržen doklad, nebo i zaúčtován.

  • Bez účtování - zpracování výdeje čtečkou pouze převede načtené zboží z přihrádek na přihrádku určenou k expedici, nastaví v prodejní objednávce pole K dodání a vyplní sledování zboží.

  • Dodat - zpracované množství je po potvrzení ve čtečce přeskladněno a dodáno ze skladu.

  • Dodat a tisknout - zpracované množství je po potvrzení ve čtečce přeskladněno, dodáno ze skladu a je vytisknut dodací list, popřípadě další sestavy/reporty nastavené dle standardního nastavení sestav pro prodej pro Dodávka.

• Účtování dodávky s aktuálním datem - pokud je zaškrtnuto, pak bude mít dodací list (účtovaná dodávka) zúčtovací datum rovné datumu pracovnímu.

• Vyskladnit dle data odeslání - umožnuje aktivovat kontrolu řádků prodejní objednávky dle Data odeslání. Pokud je zaškrtnuto, bude ve čtečce možno zpracovat jen ty řádky, které mají toto datum rovné nebo menší než Pracovní datum.

• Účtování dodávky vratky čtečkou.

  • Bez účtování - zpracování výdeje čtečkou pouze převede načtené zboží z přihrádek na přihrádku určenou k expedici a nastaví v nákupní objednávce vratky pole Množství vratky k dodání. Také vyplní sledování zboží (pokud není vyplněno již na dokladu).

  • Dodat - zpracované množství je po potvrzení ve čtečce přeskladněno a dodáno ze skladu.

  • Dodat a tisknout - zpracované množství je po potvrzení ve čtečce přeskladněno, dodáno ze skladu a je vytisknut dodací list, popřípadě další sestavy/reporty nastavené dle standardního nastavení sestav pro nákup pro Dodávka vratky.

Transfer¶

• Účtování příjmu transferu čtečkou.

  • Bez účtování - pouze nastaví K příjmu v objednávce transferu.

  • Účtovat - zaúčtuje příjem z objednávky transferu.

  • Účtovat a tisknout - zaúčtuje příjem z objednávky transferu a vytisknou se sestavy nastavené ve standardním nastavení sestav pro příjem transferů.

• Účtovat dodávky transferu čtečkou - určuje, zda má být po zpracování příjmu transferu čtečkou zaúčtováno dodání transferu.

  • Bez účtování - pouze nastavení K dodání v objednávce transferu.

  • Účtovat - zaúčtuje dodání z objednávky transferu.

  • Účtovat a tisknout - zaúčtuje dodání z objednávky transferu a vytisknou se sestavy nastavené ve standardním nastavení sestav pro dodání transferů.

• Obecná Obch. Účto. skupina transferu - výchozí skupina pro procesy přeskladnění (umožňuje odlišně nastavit účtování).

Sklad¶

• Nekontrolovat šarži/sériové číslo - Určuje, zde se v rámci prodejní objednávky nebo objednávky transferu může vyskladnit sledování se Statusem jiným než Uvolněno.

• Kontrolovat duplicitu šarže / sériového čísla - kontroluje, jestli je zadané sériové číslo nebo šarže jedinečné a systém neumožní zadat stejnou šarži/sériové číslo i pro jiné zboží.

• Použít FIFO pro rozbalení jednotky - pokud je zboží sledované šarží i sériovým číslem, systém umožní při funkci Rozpad šarže zadat po šarži pouze množství. Systém dle množství do nové šarže rozpadne sériová čísla dle FIFO a uživatel je tedy nemusí zadávat.

• Shodná dodavatelská šarže při sloučení - Pokud je nastaveno, pak lze v procesu Sloučení šarží slučovat sledování, které má stejnou dodavatelskou šarži.

• Shoda stavu šarží při sloučení - Pokud je nastaveno, pak lze v procesu Sloučení šarží/manipulačních jednotek slučovat sledování, které má stejný stav kvality, tzn. hodnotu pole Status na Kartě Informace čísla šarže.

• Rychlá fyzická inventura - Znamená, že při načtení čárového kódu zboží se automaticky zadá nalezené množství 1 do deníku fyzické inventury, opětovným načtením čárového kódu se množství navýší o jednu. Uživatel tedy po načtení zboží nemusí zadávat množství.

Řízený sklad¶

• Účtování skladové příjemky čtečkou - určuje, zda má být čtečkou pouze navržen doklad, nebo i zaúčtován.

  • Bez účtování - zpracování příjmu čtečkou pouze nastaví ve skladové příjemce pole K příjmu a vyplní sledování zboží.

  • Účtovat - zpracované množství je po potvrzení ve čtečce přijato (zaúčtováno) na sklad.

  • Účtovat a tisknout - zpracované množství je po potvrzení ve čtečce přijato (zaúčtováno) na sklad a zároveň je vytištěn příjmový doklad, popřípadě další sestavy (etikety atd.) dle standardního nastavení sestav pro příjem.

• Účtování skladové dodávky čtečkou - určuje, zda má být čtečkou pouze navržen doklad, nebo i zaúčtován.

  • Bez účtování - zpracování výdeje čtečkou pouze převede načtené zboží z přihrádek na přihrádku určenou k expedici, nastaví ve skladové dodávce pole K dodání a vyplní sledování zboží.

  • Dodat - zpracované množství je po potvrzení ve čtečce přeskladněno a dodáno ze skladu.

  • Dodat a tisknout - zpracované množství je po potvrzení ve čtečce přeskladněno, dodáno ze skladu a vytisknut dodací list, popřípadě další sestavy/reporty nastavené dle standardního nastavení sestav pro prodej pro Dodávka.

• Pravidlo návrhu sledování - nastavuje způsob navrhování sledovaných položek v seznamech sledování. Sledování se nenavrhuje k řádkům dokladů automaticky, ale jen seznam šarží k výběru při vyskladnění se řadí dle této logiky:

  • <prázdné> - položky jsou navrhovány vzestupně dle čísla sledování.

  • FEFO - nejdříve je navrhována položka s nejbližší expirací.

  • FIFO - nejdříve je navrhována nejstarší položka.

• Zaskladnění - povolit změnu přihrádky - umožňuje změnit ve čtečce přihrádku na jinou, než jaká je nabídnuta čtečkou.

Mobilní hlavní nabídka¶

Mobilní menu určují, k jakým procesům a dokladům má daný uživatel přístup.

Mobilní menu je tvořeno dlaždicemi s tím, že dlaždice jsou barevně odlišeny dle typu procesu, do kterého spadají. Dlaždice nejsou nijak zanořovány, tzn. uživatel má v hlavní nabídce zobrazeny všechny dostupné funkce.

Vzhled mobilního menu - příklad

Křížové odkazy zboží¶

Pro identifikaci zboží je možné použít buď číslo zboží, nebo čárový kód (obvykle čárový kód výrobce uvedený na obalu - například EAN). Čárový kód je třeba zadat na kartě zboží do Křížových odkazů s Typem křížového odkazu = Čárový kód.

Nastavení sledování zboží¶

Ve standardních Kódech sledování zboží je možné definovat:

• Zboží sledované pouze sériovými čísly - standardní nastavení v záložce Sériové číslo. Pro přihrádkové sklady je nutné mít zaškrtnuto pole Sledování s. čísel ve skladu.

• Zboží sledované pouze šaržemi - standardní nastavení v záložce Číslo šarže. Pro přihrádkové sklady je nutné mít zaškrtnuto pole Sledování šarže ve skladu.

Jedinečnost kódů sledování

• V rámci příjmu na nákupní objednávce nebo příjmu bez dokladu pomocí čtečky lze mít nastavenu kontrolu jedinečnosti přijímané šarže, a to napříč všemi sklady a napříč veškerým zbožím.

• Ve stejném smyslu jako výše to platí i pro sériové číslo.

• Jedinečnost se nekontroluje pro stejné zboží, čili je možno přijmout pro jedno zboží stejné sledování na vícekrát.

Pro obojí existuje jedno nastavení v Nastavení mobilního terminálu:

Nastavit vyžadování zadávání dodavatelských šarží při příjmu nákupní objednávky (nebo příjmu bez dokladu) lze v nastavení Kódů sledování zboží, zatrhnutím pole Sledování dodavatelských šarží.

Asistované nastavení¶

Nastavení potřebná pro Warehouse Extension App je možné také provést za pomocí průvodce, kterého spustíte kliknutím na Asistované nastavení pod ikonou nastavení (ozubeného kola).

V seznamu průvodců asistovaného nastavení zvolte Set up Mobile Warehouse.

1. Asistované nastavení - spuštění

Po spuštění průvodce se zobrazí úvodní okno se základními instrukcemi.

Samotné nastavení se spustí za pomocí tlačítka Další.

2. Obecná nastavení pro příjem zboží

Zde je možné nastavit metodu doplnění data expirace u sledovaného zboží. Podrobnější popis je v podkapitole Nastavení mobilního terminálu - Příjem.

3. Nastavení pro příjem zboží

V tomto kroku se nastavují možnosti týkající se příjmu zboží z nákupní objednávky. Okno je rozděleno na dvě části, a to pro řízený (příjem se skladovou příjemkou) a neřízený sklad (příjem bez skladové příjemky). Lze zde nastavit mj. vynucení zadání čísla dodávky dodavatele, volba přímého účtování příjmu přes čtečku a umožnění zaskladnění zboží na jiné než výchozí přihrádky. Podrobnější popis nastavení je proveden v podkapitole Nastavení mobilního terminálu - Příjem.

4. Nastavení pro dodávku zboží

V tomto kroku se nastavují možnosti týkající se dodávání zboží z prodejní objednávky. Okno je rozděleno na dvě části, a to pro řízený (výdej se skladovou dodávkou) a neřízený sklad (výdej bez skladové dodávky). Nastavení, které zde lze mimo jiné provést, jsou: volba přímého účtování dodávky přes čtečku, pravidlo návrhu zboží pro vyskladnění a volba s jakým datem se má dodávka zboží účtovat. Podrobnější popis nastavení je proveden v podkapitole Nastavení mobilního terminálu - Dodávka.

5. Nastavení pro transfer zboží

V tomto kroku se nastavují možnosti týkající se přesunu zboží mezi lokacemi za pomocí dokladu objednávka transferu. Toto nastavení specifikuje způsob, jak se má přesun účtovat a jestli se mají pohyby účtovat přímo přes čtečku. Pro podrobnější popis nastavení viz podkapitolu Nastavení mobilního terminálu - Transfer.

6. Nastavení skladových funkcí

V tomto kroku se nastavují možnosti týkající skladových operací. Lze zde nastavit např. kontrolu duplicit čísel sledování, podmínky pro sloučení šarží, nebo možnosti pro skladovou inventuru. Pro více informací viz Nastavení mobilního terminálu - Sklad.

7. Nastavení mobilního menu

V tomto nastavení se definuje, jaké funkce má uživatel dostupné v mobilním terminálu. Každá ze zaškrtnutých funkcí je následně zastoupena v uživatelském rozhraní čtečky samostatnou ikonou (dlaždicí). V tomto kroku je možno vytvořit více variant konfigurací mobilního menu, které se posléze uživateli přiřazují v okně nastavení mobilních uživatelů (v dalším kroku).

8. Nastavení mobilních uživatelů

V tomto kroku se provádí nastavení pro konkrétní pracovníky. S jakou lokací budou pracovat, jaké akce budou mít zobrazené v menu čtečky a jaké šablony budou pro pohyby použity. Podrobnější popis nastavení je proveden v kapitole Nastavení mobilních uživatelů.

9. Nastavení oprávnění

Nastavení provádí doplnění uživatelských sad oprávnění. Pro standardní uživatele se jedná se sadu oprávnění NVR WHSE MOBILE, pro administrátory se jedná o NVR WHSE MOBILE ADM. Jedná se o sady, které jsou nutné pro práci s mobilním klientem.

Uživatelům se zaškrtnutou možností Centrum Rolí se bude zobrazovat mobilní menu.

10. Dokončení nastavení

Nastavení se dokončuje za pomocí tlačítka Dokončit.