Správa textů¶

V rámci modulu Navertica Product Platform Management je dostupná rozšířená správa produktových textů, která umožňuje k produktům definovat různé typy popisných textů s různou platností a v různých jazycích.

Klasifikace produtkových textů¶

V PIM mohou být evidovány různé typy produktových textů - některé mohou být jen krátké (různé varianty produktových popisů vztažené ke konkrétnímu kanálu), jiné texty mohou být obsáhlé včetně rich-text formátování (krátké a dlouhé popisy produktu). Pro další práci s těmito texty je nutné řešit jejich klasifikaci pro externí a interní použití.

Tato klasifikace se provádí pomocí nastavení "Klasifikace produtkových textů", která je dostupná z menu BC, případně z nastavení produktových platforem.

V rámci tohoto nastavení si může uživatel vydefinovat libovolnou sadu různých typů textů, které může chtít v PIM zadávat, pro každý z textů může uživatel definovat, jakým způsobem bude text do BC zadávaný, tedy zda se jedná o jednoduchý popisný text, nebo zda se jedná o text se zohledněním pokročilého HTML formátování.

Place-holdery produktových textů¶

Pro zjednodušení zadávání a hromadné správy produktových textů umožňuje naše PIM řešení definovat vlastní place-holdery, které mohou reprezentovat vybraná data v BC a použitím place-holderu v produktovém textu tato data na vybraná místa v textech generovat. Toto umožňuje tedy například do textů s popisem produktu automaticky generovat sekci s výpisem atributů na základě atributů přiřazených konrkétní kartě zboží, či doplnit produktový text o krátký text věnovaný dodavateli či značce produktu.

Nastavení place-holderů je poněkud komplexnější problematikou, zejména z toho důvodu, že využití placeholderů nabízí možnost definice vlastních place-holderů dle potřeby.

Nastavení place-holderů PIM textů¶

Toto nastavení slouží k vydefinování place-holderů, které si budete přát v zadávaných produktových textech využívat. Nastavení placeholderů je přístupné z menu BC, případně je rovněž přístupné z nastavení správy produktových informací.

Po spuštění této akce se uživateli zobrazí přehled placeholderů, které jsou aktuálně pro PIM texty použitelné.

Každý place-holder může mít definován jeden či více kroků - kroky slouží k definici řetězce kroků, pomocí kterých lze dohledat požadovanou hodnotu place-holderů. Jednotlivé kroky jsou číslovány postupně. V rámci prvního kroku systém vždy vychází z entity, ke které se má place-holder následně nabízený. Ostatní kroky již následně definuje uživatel. V první řádě definuje uživatel řetězec kroků s typem Vazba, kterými definuje, přes jaké tabulky musí procházet systém při dohledání konrkétního place-holderu.

Do nastavení kroků placeholderů se uživatel dostane pomocí akce "Kroky" dostupné v Nastavení place-holderů PIM textu.

Ve výčtu kroků jsou definované jednotlivé tabulky, přes které řetězec dohledávání hodnoty place-holderu prochází, nicméně pro správnou identifikaci place-holderu je nutné ještě definovat, jaké jsou vazby mezi jednotlivými tabulkami a případně filtry, které mají být při dohledávání záznamu zohledněny.

V rámci zadávání filtrů je možné pracovat se dvěma druhy zástupných znaků, které pracuí s datumem (např. v případě dohledávání textů platných k určitému datu)

• pracovní datum
• systémové datum

Text place-holderů PIM textů¶

Jelikož je nastavení place-holderů poměrně komplikované je žádoucí, aby měl uživatel možnost ověřit, zda je place-holder správně nastavený a zda pro vybranou entitu (např. vybranou kartu zboží) vrací očekávaný výsledek.

Pokud uživatel tuto akci spustí nad vybraným place-holderem, zobrazí se mu dialog, který ho vyzve k výběru karty, nad kterou chce test place-holderu provést. Uživatel rovněž může vybrat požadovaný jazyk pro kontrolu, ze i překlad zvoleného textu bude vygenerován správně.

V polích prostý text a formátovaný text se následně zobrazuje náhled výsledných hodnot pro daný placeholder.

Nastavení překladů PIM textů¶

V rámci PIM modulu je možné pracovat s překlady pro vybrané části textů, jelikož překlady pro různé tabulky/pole mohou být v BC řešeny různě, je třeba definovat jednotlivé základní a překladové tabulky a vztahy mezi nimi. Pro tento účel existuje v BC "Nastavení překladových tabulek PIM", které je pod tímto označením přístupné z menu BC, případně z nastavení správy produktových informací.

V tomto nastavení uživatel definuje jednotlivé vazby mezi základní a překladovou tabulkou, tedy jaké pole jaké tabulky má překlad, ve které odpovídající tabulce a identifikaci, které pole překladové tabulky odpovídá kódu jazyka (v různých překladových tabulkách se může jednat o jiné pole).

Pro každou dvojici tabulek je rovněž nutné definovat filtry, kterými jsou tyto tabulky provázané a zároveň které se mají při dohledání překladu aplikovány.

V rámci zadávání filtrů je možné pracovat se dvěma druhy zástupných znaků, které pracuí s datumem (např. v případě dohledávání textů platných k určitému datu)

• pracovní datum
• systémové datum

Pro vygenerování standardní sady základních a překladových tabulek je možné použít akci "Vytvořit výchozí nastavení", která je dostupná v Nastavení překladových tabulek PIM.

Šablony PIM textů¶

Pro zjednodušení zadávání textů, které jsou typově stejné je možné využít šablony PIM textů. Nastavení šablon rovádí uživatel pomocí akce "Šablony PIM textů" dostupné v nastavení správy produktových informací.

Úpravy jednotlivých textů použitých pro šablony lze provádět pomocí akce "Upravit". Rozdílem v případě textu pro šablonu oproti přípravě textu k produktu jako takovému je, že v případě šablony není v textu možnost náhledu finálního výstupu (tedy náhrady place-holderu reálným obsahem).

V rámci šablon textů je možné využívat place-holdery produktových textů. Pro plnění place-holderů jsou v rozhraní pro editaci produktových textů dostupná dvě okna. V prvním z nich (okno "Vybrat pole") má uživatel k dispozici place-holdery k jednotlivým polím dostupným na kartě, ke které je šablona přiřazována (tedy např. kartě zboží či kategorie). V druhém z nich (okno "Vyberte placeholder") má uživatel k dispozici place-holdery, které jsou pro danou kartu definovány v nastavení place-holderů PIM textů, tedy výběr place-holderů dle potřeby.

Pro vložení place-holderu do textu je možné vybrat zvolený placeholder a pomocí akce "Kopírovat" si jej zkopírovat včetně zvolených počátečních a koncových znaků pro uvození/ukončení place-holderu. Takto nakopírovaný place-holder můžete následně pomocí klávesové zkratky Ctrl + V, případně pravého tlačítka myši a akce Vložit vložit na příslušné místo v textu.

Zadávání PIM textů¶

V následující kapitole budou popsány způsoby, kterými je možné provést zadávání PIM textů. Zadávání PIM textů je možné pro:

• zboží
• varianty zboží
• kategorie zboží
• atributy
• hodnoty atributů
• štítky PIM

Vytvoření nového textu¶

Postup vytváření produktových textů je totožný pro všechny entity, ke kterým je možné produktové texty přiřazovat. Nad každou takovou kartotékou jsou k dispozici akce:

• Dlouhé texty PIM (zobrazují pouze texty, které jsou s typem Dlouhý text)
• Krátké texty PIM (zobrazují pouze texty, které jsou s typem Krátký text)
• Popis PIM (zobrazují pouze texty, které jsou s typem Popis)
• Texty PIM (zobrazuje všechny texty přiřazené dané kartě bez ohledu na typ textu)

Po spuštění těchto akcí se uživateli zobrazí přehled txtů, které jsou k dané kartě aktuálně evidovány.

Pomocí akce "Upravit" se uživatel přepne do editace vytvořeného textu. Při zakládání nového textu je potřeba, aby uživatel zadal:

• produktovou platformu (pokud na ní má být text navázaný)
• kód klasifikace textu (aby bylo v BC jasné, jak mají být texty zpracovávány)
• kód jazyka
• platnost textu (počáteční/koncové datum dle požadovaného omezení)

Po spuštění akce Upravit se uživatel dostane do okna pro editaci produktového textu. Tento přehledu v hlavičce obsahuje detaily o aktuálně upravovaném textu či jeho verzi. V sekci pod hlavičkou se zobrazuje editovatelná sekce pro zadání prostého či formátovaného textu (v závislosti na zvoleném typu textu). V sekcí Náhled se následně zobrazuje náhled již zadaného produktového textu s tím, že v rámci vygenerování náhledu dochází k nahrazení place-holderů jejich hodnotami. Primárním účelem náhledu je tedy kontrola, zda data odpovídají požadavků.

Akce Aktualizovat náhled¶

Účelem této akce je, aby uživatel mohl vyvolat přegenrování náhledu textu v případě potřeby (např. po provedení ručních změn v textu). Při spuštění této akce se sekce Náheld aktualizuje dle aktuálních hodnot zadaných v poli Formátovaný text (případně i prostý text, pokud jsou v něm obsažený place-holdery).

Akce Kopírovat ze šablony¶

Účelem této akce je umožnit uživateli vygenerovat text za použití šablony. Šablona by v takovém případě obsahovala statické části produktových textů a může případně obsahovat i place-holdery pro hodnoty, které mají být doplněny v závislosti na parametrech konkrétního záznamu.

Po spuštění této akce se uživateli zobrazí výběr ze šablon, které může pro zadání textu použít.

Po potvrzení výběru šablony se do pole Prostý text/Formátovaný text vyplní obsah dle zadané šablony. V tomto kroku ještě nejsou v textu automaticky nahrazovány place-holdery. Uživatel ve zkopírovaném textu může provádět libovolné změny.

Akce Kopírovat text¶

Akce kopírovat text slouží k jednoduchému přenosu textů mezi základní kartou a novou verzí, případně mezi podobnými kartami, u kterých je jen velmi malá odlišnost a je tudíž efektivnější text zkopírovat z jiné podobné karty, než celý PIM text vytvářet znovu.

Po spuštění akce Kopírovat text je uživatel vyzván k výběru textu, případně verze textu, ze kterého chce text zkopírovat.

Výběr textů, ze kterých je možné text kopírovat je poměrně široký, hlavním omezením výběru je Kód klasifikace textu, tzn. uživateli se ke kopírování nabízí pouze texty se stejnou klasifikací a přiřazené ke stejnému typu (u zboží jsou pouze zaměnitelné texty přiřazené zboží a jeho variantám).

Po potrvzení je zvolený text přenesený do pole Prostý text/Formátovaný text pro daný text, případně verzi textu.

Akce Rozbalit placeholdery¶

Princip práce s placeholdery v PIM je takový, že placeholdery mají sloužit ke zjednodušení a zrychlení zadání textu v požadované struktuře. Placeholdery tedy hrají roli zejména v šablonách PIM textů. Pro cílovou prezentaci textu nicméně již place-holdery žádoucí nejsou, jelikož cílový systém by je nebyl schopný interpretovat. K rozbalení place-holderů dochází v PIM v násleudjících případech:

• uživatel certifikuje vybraný text
• uživatel ručně zvolí akci rozbalit place-holderů

Ruční rozbalení placeholderů může být žádoucí například v případě, že uživatel potřebuje vybranou část proudktového textu upravit (například jinak zapsat hodnotu vybraného atributu), tudíž potřebuje pracovat již s finální verzí textu.

Akce Přeložit¶

V rámci modulu PIM bude v příští verzi implementována podpora automatizace překladů s napojením na strojové překladače. V aktuální verzi PIM je nutné překlady vytvářet ručně.

Akce Certifikovat/Znovu otevřít¶

Produktové texty mohou nabývat různých stavů - při založení má produktový text stav Nový, který je výchozím stavem pro nově založené texty. V momentě, kdy je uživatel s textem plně spokojený a provedl všechny požadované úpravy, přepíná uživatel akcí "Certifikovat" text či jeho verzi do stavu "Certifikováno".

Certifikací textu dojde:

• k uzamčení textu k další editaci uživatelem
• poznačení data a času poslední certifikace a uživatele, který poslední certifikaci provedl
• rozbalení place-holderů obsažených v produktovém textu (tzn. překlopení pole Prostý text/Formátovaný text do finální podoby pro cílový systém)

Pokud se uživatel následně rozhodne provádět v textu dodatečné změny, je nutné text znovu otevřít. K tomuto účelu slouží akce "Znovu otevřít" na PIM textu. Touto akcí se stav textu změní na "Ve vývoji" a uživatel může v textu provádět požadované změny/úpravy.

Správa verzí textů¶

Ke každému textu, který není šablonou, je možné evidovat jednu či více verzí textu. Účelem verze je, aby bylo možné v čase měnit obsah stejného textu a mít k dispozici historii publikovaných verzí textu.

Zadávání verzí provádí uživatel z PIM textů pomocí akce "Verze", případně je seznam aktuálně vytvořených verzí dostupný pomocí informačního okna na přehledu PIM textů.

Po spuštění akce "Verze" se uživateli zobrazí seznam dostupných verzí produktových textů. Uživatel má možnost přistoupit k úpravám vybraného textu pomocí akce "Upravit", případně pomocí akce "Nový" může založit novou verzi textu. Při založení nové verze zadává uživatel kód verze (ty se číslují ručně dle potřeby) a případně platnost verze (počáteční a/nebo koncové datum).

Samotné zadávání textu pro verzi textu probíhá obdobným způsobem jako v případě standardního "základního" textu. Uživatel má rovněž k dispozici stejnou sadu pomocných funkcí pro vytváření textu, může tedy využít aktuální šablonu pro vygenerování textu či text zkopírovat z předchozí verze/základního textu produktu.