Správa parametrů, kategorií, vazeb a štítků¶
Odpovědné osoby¶
V rámci PIM existuje více rolí, které mohou různé osoby vůči produktu zastávat - typicky má produkt přiděleného svého produktového manažera (osobu odpovědnou za produkt jako celek), případně může být potřeba řešit odpovědnost až na úroveň jednotlivých oblastí (nákupčí, prodejce, marketing).
Pro tento účel byla vytvořeno samostatné nastavení "Odpovědné osoby PIM", které slouží pro to, aby mohl uživatel vydefinovat jednotlivé odpovědné osoby, které mají vůči produktu přiřazenou nějakou roli a definovat, v jakých rolích z pohledu správy produktových informací může daný uživatel vystupovat.
Nastavení odpovědných osob je možné provádět z nastavení správy produktových informací pomocí akce "Odpovědné osoby PIM", případně je toto nastavení přístupné i přímo z menu BC pod klíčovými slovy "Odpovědné osoby PIM".
Po spuštění této akce se uživateli zobrazí seznam aktuálně definovaných odpovědných osob pro agendu v PIM.
| Pole | Význam |
|---|---|
| Kód | slouží k jednoznačnému označení osoby, např. zkratka zaměstnance dle interních zvyklostí (max. 20 znaků) |
| Název | slouží k zaznačení bližších informací k osobě, např. jméno a příjmení |
| Role: Produktový manažer | určuje, zda tato osoba může být uvedena u produktu jako produktový manažer |
| Role: Marketingový manažer | určuje, zda tato osoba může být uvedena u produktu jako marketingový manažer |
| Role: Nákupčí | určuje, zda tato osoba může být uvedena u produktu jako jeho nákupčí |
| Role: Prodejce | určuje, zda tato osoba může být uvedena u produktu jako jeho prodejce |
| ID uživatele | umožňuje provázat odpovědnou osobu s ID uživatele v BC |
| Uzavřeno | určuje, že danou osobu již není možné k novým produktům přiřadit (např. změnila profesní zařazení, či ve společnosti již nepracuje) |
Přiřazení odpovědné osoby pro zboží¶
Na kartě zboží jsou přidána 4 pomocná pole, která umožňují vydefinovat vybrané druhy odpovědností jednotlivých osob vůči produktům. Aktuálně je možné definovat následující role:
- Proudktový manažer
- Marketingový manažer
- Nákupčí
- Prodejce
Předpokladem je, že odpovědnost je definována vůči produktu jako takovému, není tedy aktuálně možné definovat odpovědné osoby vůči jednotlivým variantám zboží.
Přiřazení odpovědné osoby pro zboží katalogu¶
Na kartě zboží katalogu jsou přidána 4 pomocná pole, která umožňují vydefinovat vybrané druhy odpovědností jednotlivých osob vůči produktům. Aktuálně je možné definovat následující role:
- Proudktový manažer
- Marketingový manažer
- Nákupčí
- Prodejce
Stavy produktů¶
Různé společnosti potřebují k produktu definovat různé stavy z pohledu logisticko-procesního zatřídění produktu - stavy produktů tedy mohou být pojaté jako:
- stavy z pohledu životního cyklu produktu (nápad, kandidát, vzorek, zboží)
- stavy z pohledu aktuálního stavu užití produktu (novinka, doprodej, výprodej, vyřazeno)
- jiné vlastní členění produktů, které je třeba využít pro filtrování a dělení produktů
Hlavním rozdílem mezi stavem produktu a štítkem je, že štítek je primárně dodatečný identifikátor produktu z pohledu externího systému, tedy cílem štítku je sdělit externímu systému jak produkt prezentovat (např. zvýraznit akční produkt), oproti tomu stav produktu je určený zejména pro interní účely pro třídění, v jakém stavu se produkt aktuálně nachází a jak s ním lze dále nakládat. Z toho důvodu také u stavů uvažujeme práci pouze v lokálním jazyce, tzn. neuvažujeme, že by docházelo k jeho překládání.
Jednotlivé stavy, které chcete v rámci své organizace produktům přiřazovat, je možné definovat v nastavení "Stavy produktů PIM". Toto nastavení je přístupné z nastavení správy produktových informací, případně z menu BC.
Stavy zboží¶
Každé kartě zboží je možné přiřadit její aktuální stav v poli "Stav produktu PIM" na záložce PIM.
Stavy varianty zboží¶
Stav produktu lze rovněž zadávat zvlášť pro jednotlivé varianty (např. pro označení historických variant jako uzavřených). Zadání stavu pro variantu lze provádět v poli "Stav produktu PIM" na kartě varianty.
Alternativně je možné stav upravovat v přehledu variant zboží pomocí úpravy pole "Stav produktu PIM".
Stavy zboží katalogu¶
Každé kartě zboží katalogu je možné přiřadit její aktuální stav v poli "Stav produktu PIM" na záložce PIM.
Správa atributů¶
Vazby mezi entitami¶
V rámci modulu PIM byly standardní datové struktury v BC rozšířeny o možnost definovat vazby mezi různými typy entit, které jsou z pohledu správy produktových informací relevantní (produkty, kategorie, zboží katalogu). Vazby mezi nimi mohou být různé povahy a účel jejich zaznamenávání v BC může mít více důvodů - v některých případech jsou důvody sledování dány potřebami externího systému (např. uživatel potřebuje definovat nabídku alternativních produktů, které má e-shop zobrazovat), či potřebami interními (např. potřebuji pro své vlastní produkty sledovat jejich konkurenty, které nemám zahrnuty v nabídce).
| Pole | Význam |
|---|---|
| Typ vazby | jedná se o výběrové pole, který nabízí nabídku možných vztahů, které jsou v PIM podporovány, aktuálně nabízíme následující hodnoty:
|
| Typ zdrojové entity | určuje typ entity, pro kterou je daná vazba platná, aktuálně budou podporovány následující typy zdrojových entit:
|
| Kód zdrojové entity | určuje kód zdrojové entity, pro kterou je daná vazba platná, bude se tedy jednat o vazbu do následujících tabulek:
|
| Kód varianty zdrojové entity | v případě, že se jedná o typ zdrojové entity Varianta zboží, může uživatel uvést kód konkrétní varianty zboží, pro kterou je vazba platná |
| Typ svázané entity | určuje typ entity, kterou je žádoucí s aktuální entitou svázat; jedná se o výběrové pole, které může nabývat následujících hodnot:
|
| Kód svázané entity | určuje kód entity, kterou je žádoucí s aktuální entitou svázat, bude tedy obsahovat vazby do následujících souvisejících tabulek:
|
| Kód varianty svázané entity | určuje kód varianty entity v případě, že bude související entita varianta zboží |
| Kód produktové platformy | určuje kód produktové platformy, pro kterou je vazba platná (př. pro maloobchodní e-shop může být žádoucí nabízet jiné alternativní produkty než pro velkoobchodní; může být prázdná, pokud není žádoucí definovat různé vazby pro různé platformy). |
| Počáteční datum | může obsahovat datum začátku platnosti dané vazby |
| Koncové datum | může obsahovat koncové datum platnosti dané vazby |
| Kód externí skupiny | jedná se o textové pole (50 znaků), do kterého si může uživatel poznačit dodatečný identifikátor, který bude sloužit např. pro odlišné zobrazení jedné vazby na straně cílové platformy (příklad v rámci souvisejících produktů mám definované jak produkty stejné značky, tak produkty alternativních značek, na webu je chci zobrazit v samostatných sekcích, mohu tedy použít dva různé kódy pro seskupení) |
| Pořadí zobrazení | pole může obsahovat číselnou hodnotu, pomocí které může cílový systém řídit pořadí zobrazení vazby |
Vazby pro zboží¶
Zadávání vazeb pro konkrétní kartu zboží je možné provést pomocí akce "Vazby zboží v PIM" z karty zboží. V takovém případě sysétm předpokládá, že zdrojovou entitou bude karta zboží, pro kterou byla akce spuštěna a uživatel tedy zadává pouze informace o svázané entitě (tedy položce, jejíž vazbu k aktuální kartě chce zadat).
Vazby pro varianty zboží¶
Zadávání vazeb pro konrkétní variantu zboží je možné provést pomocí akce "Vazby varianty v PIM" z karty varianty zboží.
Vazby pro zboží katalogu¶
Zadávání vazeb pro konrkétní kartu zboží katalogu je možné provést pomocí akce "Vazby zboží katalogu v PIM" z karty zboží katalogu.
Vazby pro kategorii zboží¶
Zadávání vazeb pro konkrétní kategorii zboží je možné provést pomocí akce "Vazby kategorie v PIM" z kategorie zboží.
Štítky entit¶
Štítky z pohledu PIM slouží jako dodatečný identifikátor produktu z pohledu externího systému, tedy cílem štítku je sdělit externímu systému jak produkt prezentovat (např. zvýraznit akční produkt).
Definice štítků¶
Před přiřazením štítků konkréntí entitě je nutné nejprve provést definici štítků, tedy dle interních potřeb vydefinovat, jaké štítky má být možné v BC evidovat a jakým způsobem dochází k jejich přiřazení - část štítků může být spravována výhradně ručně uživatelem, druhá část štítků může být řešena automaticky.
Nastavení výchozích typů štítků, které je následně možné přiřazovat jednotlivým entitám provádí uživatel z nastavení správy produktových informací pomocí akce "PIM Štítky", případně ji nalezne v menu BC pod stejnými klíčovými slovy.
Po spuštění akce se uživateli zobrazí seznam aktuálně definovaných produktových štítků s možností upravit nastavení stávajících štítků, případně vytvořit štítky nové.
| Pole | Význam |
|---|---|
| Kód štítku | každý štítek může mít kód dlouhý maximálně 20 znaků, kód štítku slouží pro identifikaci, o jaký štítek se jedná |
| Typ štítku | určuje, o jaký typ štítku se jedná. Typ štítku může být dvojí:
|
| Popis štítku | určuje popis štítku, např. pro zobrazení na externí platformě, popis bude krátký text (max. 100 znaků) |
| Typ automatické akce | určuje, jaký typ objektu má být spouštěný v případě, že bude vyvolána automatická akce, aktuálně bude moci uživatel zvolit možnosti:
|
| Číslo objektu automatické akce | slouží k identifikaci čísla sestavy či čísla procedury, která bude spouštěna pro danou akci |
Překlady štítků¶
Ke každému štítku je možné definovat překlady názvu štítku do požadovaných jazyků - tyto překlady může následně používat cílový systém pro správné zobrazení štítku. Zadávání překladů štítků provádí uživatel z přehledu "PIM štítky" pomocí akce "Překlady".
Spuštěním této akce se uživateli zobrazí seznam aktuálně zadaných překladů pro vybraný štítek.
| Pole | Význam |
|---|---|
| Kód jazyka | kód jazyka, pro který je daný překlad platný |
| Kód štítku | kód štítku, pro který je daný popis platný |
| Popis štítku | slouží k zadání překladu pro vybraný štítek |
Přiřazování štítků produktům¶
Štítky může uživatel přiřazovat různým entitám v rámci PIM modulu, případně mohou být štítky generovány automaticky. Přiřazení štíků je ukládáno do společné tabulky "Přiřazení štítků PIM", která je dostupná z jednotlivých karet (viz. dále) a zároveň je dostupná z menu BC pod klíčovými slovy "Přiřazení štítků PIM".
V této tabulce uživatel zadává informace o přiřazení (entitu, platformu, štítek) a případně časové omezení platnosti přiřazení štítku v případě, že se jedná o štítek, který byl produktu přiřazen dočasně.
| Pole | Význam |
|---|---|
| Kód štítku | kód štítku, pro který je přiřazení štítku platné |
| Kód produktové platformy | kód produktové platformy, ke které je štítek přiřazený; přiřazená platforma může být i prázdná - k tomu bude docházet v případě, že štítky budou obecně platné. |
| Typ přiřazené entity | určuje, jaké entitě jsou štítky přiřazené, aktuálně může nabývat hodnot:
|
| Kód přiřazené entity | určuje, jakému záznamu je štítek přiřazený, aktuálně může nabývat hodnot:
|
| Kód varianty přiřazené entity | slouží k definici konkrétní varianty zdrojové entity; aktuálně může nabývat hodnot:
|
| Počáteční datum | určuje počáteční datum, od kterého je přiřazení štítku platné (zejména pro účely zobrazení v cílovém systému) |
| Koncové datum | určuje koncové datum, ke kterému byla platnost přiřazení štítku ukončena (zejména pro účely zobrazení v cílovém systému) |
Přiřazení štítků zboží¶
Přiřazování štítků konkrétní kartě zboží může uživatel provést z přehledu zboží, případně z karty zboží pomocí nové akce "Přiřazené štítky PIM".
Přiřazení štítků variantám zboží¶
Přiřazování štítků konkrétní variantě boží může uživatel provést z přehledu variant zboží, případně z karty varianty zboží pomocí nové akce "Přiřazené štítky PIM".
Přiřazení štítků kategorii zboží¶
Přiřazování štítků konkrétní kartě zboží může uživatel provést z přehledu kategorií zboží, případně z karty kategorie zboží pomocí nové akce "Přiřazené štítky PIM".
