Správa médií¶

V rámci modulu Navertica Product Platform Management je umožněna rozšířená správa médií, které je možné přiřazovat různým prodejním kanálům s různou platností a třídit je dle typu média, o které se jedná.

Nastavení pro správu médií¶

Následující kapitola je zaměřena na nastavení, která jsou potřebná pro zajištění korektní práce se správou médií v PIM

Účty externích souborů¶

Prvním nastavením, které je nutné v BC provést pro zajištění správy médií v PIM, je vytvoření napojení na externí úložiště, na kterých budou tato média uchovávána. Cílem modulu není řešit ukládání souborů přímo v databázi BC, ale zajistit, aby soubory byly uložené na úložišti určeném k tomuto účelu a BC pouze předávalo odkazy na tyto soubory směřem k jednotlivým platformám či oprávněným uživatelům.

Nastavení účtů externích souborů může provést uživatel pomocí akce "Účty externích souborů" z menu BC.

Spuštěním této nabídky se uživateli otevře seznam aktuálně nastavených úložišť a uživael může upravit parametry stávajícího úložiště, případně založit nové. Parametry, které je pro připojení k úložišti nutné zadat se mohou lišit v závilosti na zvoleném typu úložiště, doporučujeme tedy pro nastavení využít standardní dokumentaci k nastavení účtů uložišť, případně dokumentaci partnera, který připravil konkrétní rozšiřující konektor.

Parametry, které je pro připojení k úložišti nutné zadat se mohou lišit v závilosti na zvoleném typu úložiště, doporučujeme tedy pro nastavení využít standardní dokumentaci k nastavení účtů uložišť, případně dokumentaci partnera, který připravil konkrétní rozšiřující konektor.

Klasifikace médií PIM¶

Dalším z potřebných nastavení je nastavení klasfiikace médií platformy. Toto nastavení slouží k tomu, aby uživatel mohl vydefinovat, jaké typy médií (obázků, dokumentů) potřebuje v rámci PIM řešení rozlišovat. Pro každý typ klasifikace tedy uživatel definuje její kód, popis, typ média a povolené formáty.

Nastavení klasifkace médií PIM je dostupné z:

• nastavení správy produktových informací pomocí akce "Klasifikace médií PIM"

• menu BC pod klíčovými slovy "Klasifikace médií PIM"

V zobrazeném seznamu následně uživatel zadává jednotlivé typy rozlišení, které potřebuje směrem k médiím sledovat. Detail klasifikace může být různý v závilosti na konkrétních potřebách. Zároveň může platit, že pro různé platformy jsou využívané různé typy klasifikace (nemusí tedy vždy být použity všechny nastavené typy).

Úložiště médií platformy¶

Nad rámec nastavení jednotlivých typů klasifikace je následně potřebné i definovat, jaké klasifikace jsou relevantní pro které použivané produktové platformy a zároveň je třeba definovat, kde budou soubory médií uloženy (na kterém účtu úložiště), platí totiž, že teoreticky mohou být různé typy souborů uloženy na různých úložištích.

Nastavení úložišť médií platformy je dostupné z: - menu BC pod klíčovými slovy "Úložiště médií platformy" - z nastavení správy produktových informací pomocí akce "Úložiště médií platformy"

V rámci tohoto nastavení tedy uživatel definuje vazbu mezi platformou (např. e-shopem), konkrétním typem médií (např. obrázky či dokumenty) a konkrétním typem úložiště, na kterém budou tato média uložena. Pro nahrávání/práci s obsahem úložiště je možné využít akci "Procházet úložiště", která umožňuje procházet existující složky a soubory, vytvářet nové složky či soubory.

Pravidla mapování souborů¶

Práce s médií v rámci PIM umožňuje i hromadně načíst obsah vybraného úložiště a následně média klasifikovat a přiřadit existujícím entitám v rámci PIM (kartám zboží, kategoriím, ...). Toto nicméně vyžaduje nastavení pravidel, dle kterých má být mapování prováděno, aby systém vědět, které entity může přiřazovat.

Nastavení mapovacích pravidel provádí uživatel pomocí akce "Pravidla mapování souborů" dostupné v nastavení Úložišť médií platformy.

Tento přehled zobrazuje výčet aktuálních definovaných pravidel a jejich pořadí aplikace.

Pomocí asistenčního tlačítka (tři tečky) v poli "Maska souboru" se uživateli otevře okno pro zadání a ověření masky. V tomto okně uživatel zadává: - Masku souboru (tedy cestu formát, ve kterém bude název pro dané pravidlo zadaný) - Název vzorového souboru (toto pole slouží pro vložení reálné cesty k souboru na úložišti, aby uživatel ověřil správnost provedeného nastavení) - Výsledek mapování následně potvrzuje, zda mapování proběhlo úspěšně, tedy zda maska odpovídá vybranému vzorovému souboru a jaké entitě by se soubor přiřadil

Pro zobrazení výsledku mapování je třeba spustit akci "Ověřit" v hlavičce formuláře.

Pro zadání masky je možné využít předdefinované placeholdery, které definují entity, kterým je systém aktuálně schopný soubory přiřazovat. Placeholder může být použitý v názvu souboru či jeho cestě, je pouze důležité dodržet pravidlo, že placeholder smí v masce souboru být použitý pouze jednou. Mimo zvolené placeholdery lze pro zadání masky využívat standardní zástupné znaky (zpravidla *).

Média PIM¶

Jednotlivá přiřazení médií jsou na straně BC evidována v pomocné tabulce "Média PIM", účelem této tabulky je zejména přiřadit konkrétní médium konkrétní kartě na straně BC. Tedy definovat vazbu mezi médiem a např. produktem.

Média PIM jsou dostupná z celé řady míst napříč BC, jelikož přiřazení médií může být relevantní napříč různými entitami, naleznete jej tedy například:

• v menu BC pod klíčovými slovy "Média PIM"
• na kartě zboží či varianty zboží pomocí nabídky akcí "Média PIM"
• na kategoriích zboží pomocí nabídky akcí "Média PIM"

Po spuštění jednotlivých akcí se uživatel dostává do pehledu Médií PIM, ktreý zobrazuje jednotlivé řádky přiřazených médií (při spuštění z menu BC se jedná o všechna přiřazená média, při spuštění z karty konkrétní entity jsou média filtrovaná na vybranou entitu a v závilosti na použité akci také na vybraný typ média nastavený pro danou klasifikaci).

Vytvoření nového média¶

Pro vytvoření nového média a jeho přiřazení ke konkrétní entitě je možné využít akci "Nový dokument" dostupnou v tabulce Médií PIM.

Po spuštění této akce se uživateli zobrazí dialog pro zadání parametrů nahrávaného média. Pokud uživatel při založení média stojí na určitém řádku, předvyplní se parametry dialogu dle řádku, na kterém uživatel stojí a uživatel může pouze upravit parametry, které pro daný soubor mají být jiné.

Po potvrzení dialogu se uživateli zobrazí dialogové okno pro nahrání souboru, který má být s daným médiem svázaný.

Po výběru nahrávaného dokumentu se uživateli zobrazí dialog pro výběr adresáře, do kterého má být soubor uložen. Uživatel může procházet úložiště a vybrat cílovou složku dle potřeby.

Po potrvzení dojde k vytvoření nového řádku v tabulce Médií PIM a zároveň dojde k nahrání souboru do definovaného adresáře na externím úložišti. Nově přiřazená média vznikají se stavem Nový, uživatel tedy následně musí ještě provést certifikaci daného média, aby potvrdil správnost a kompletnost zadaných informací.

Aktualizace stávajícího média¶

Pro účel aktualizace existujícího mdéia dle nového souboru slouží akce "Aktualizovat soubor", která nahraje na vybrané cílové úložiště nový soubor a upraví odkaz v tabulce Médií PIM tak, aby od tohoto okamžiku odkazoval na nový soubor.

Uživatel je vyzván k výběru souboru, který má být na dané úložiště nahraný.

Následně je uživatel vyzván, aby zvolil adresář, do kterého má být aktualizovaný soubor uložený.

Po výběru nového úložiště dojde k nahrní nového souboru na úložiště a aktualizaci odkazu tak, aby obsahoval nový záznam. Tímto krokem je daný záznam označený jako změněný a BC si tudíž může načíst změny dle časového razítka jejich provedení.

Přiřazení existujícího souboru¶

V případě, že již byl soubor na úložiště nahrán, ale zatím nebyl spárován s konkrétní kartou, případně je potřeba stejný soubor spárovat s více entitami, je možné pro tento účel využít funkci "Přiřadit soubor".

Tento dialog vyzve uživatele k výběru souboru, který má být přiřazený,, uživatel tedy může procházet zvolené úložiště a vyhledat na něm požadovaný soubor.

Po potvrzení dojde k aktaulizaci řádku Média PIM, na kterém uživatel stojí a doplnění konkrétního média. Tímto dojde k vyvolání aktualizace zvoleného záznamu a tudíž se externí systém dozví, že došlo k nějaké změně.

Sešit médií PIM¶

Sešit médií slouží pro hormadnou práci s médii PIM, tedy k jejich hromadnému načítání, přiřazování a úpravám. Struktura sešitu médií je velmi podobná médiím PIM, je rozšířený pouze o několik málo polí, které jsou potřebné pro řízení práce s médii a správné zpracování hromadných akcí.

Sešit médií je obdobně jako jiné sešitové/deníkové nástroje napříc BC členění do sešitů, které umožňují vícero uživatelům zpracovávat různá data. Výběr listu sešitu médií provádí uživatel pomocí asistenčního tlačítka (tři tečky) v poli "Název sešitu".

Před započetím práce je pro předejití konfliktům s historickými změnami vhodné sešit médií vyprázdnit a začínat tedy vždy s prázdným sešitem.

Hromadné načtení médií z úložiště¶

První z dostupných akcí pro hromadnou práci s médii v sešitu médií je funkce "Načíst média z úložiště", která slouží k tomu, aby uživatel zvolil vybranou adresářovou strukturu a z ní načetl všechny soubory, které jsou na úložišti dostupné.

V prvním kroku uživatel vybírá účet úložiště, ze kterého chce soubory načíst a kmenový adresář, který má být dále zpracováván.

V dalším kroku uživatel zadává společné parametry, které je žádoucí pro načtená média nastavit, tedy výchozí typ klasifikace, výchozí platformu, které mají být média přiřazena a počáteční a koncové datum platnosti přiřazení jednotlivých médií.

Posledním krokem dilaogu je potvrzení načítaných médií, aby si uživatel zkontroloval, zda se zpracovávají správné záznamy.

Po potvrzení dialogu dojde k tomu, že systém projde zvolené úložiště a založí řádky sešitu médií pro každé takto načtené médium. Jednotlivé řádky médií jsou v tomto kroku založeny bez přiřazeného čísla média a zároveň běž vyplněné enttiy, ke které mají být přiřazeny. Přiřazenou entitu může doplnit uižvatel ručně, případně může pro doplnění entity využít některou z dostupných akcí.

Přiřazení entit k médiím¶

Tato akce slouží k tomu, aby systém dokázal identifikovat, ke kterým entitám je možné dané médium přiřadit a tedy zrychlil přiřazení médií. Pro správné fungování této funkcionality je nutné mít nastavené jednotlivé masky, které reprezentují jednotlivé povolené formáty názvu souborů, dle kterých lze automatické přiřazení provést. Samotné nastavení mapování bylo popsáno v kapitole Pravidla mapování souborů, nyní se tedy budeme věnovat jen praktickému použití této funkce.

Automatické přiřazení entit médiím vyvolá uživatel pomocí akce "Přiřadit entity" dostupné v sešitu médií.

Při spuštění funkce zadává uživatel parametry pro zafiltrování záznamů, u kterých je žádoucí automatické přiřazení provést (předdefinován je vždy filtr na list sešitu médií, ze kterého uživatel spuštění provedl)

Po potvrzení spuštění přiřazení entit dojde k vyplnění typu přiřazení, čísla piřazení a kódu varianty přiřazení dle nalezené entity a případně k aktualizaci kódu klasifikace média, pokud by zjištěný soubor měl spadat do jiné klasifikace.

Důležité však je, že přiřazení probíhá výhradně na úrovni sešitu médií, samotným provedením přiřazení v sešitu médií ještě nevzniká přiřazení konkrétní kartě zboží či jiné provázané entitě. Pro propsání až ke konkrétním entitám je nutné ještě spustit provedení hlášených akcí, které provede fyzické zaznamenání přiřazení do tabulky Médií PIM.

Hromadné načtení médií z PIM¶

Cílem této akce je hromadná příprava existujících médií k aktualizaci - tedy například pokud je nutné hromadně ukonnčit platnost médií pro vybrané produkty, je potřeba pomocí této akce do sešitu médií načíst existující záznamy a nad nimi následně provést změnu.

Po spuštění této akce se uživateli zobrazí dialog, který umožňuje definovat parametry médií, které je potřeba upravit, tedy např. zafiltrovat určitou produktovou platformu, či sadu produktů. V dialogu sestavy rovněž uživatel zadává výchozí typ akce, která se má přednastavit u načtených záznamů - zpravidla uživatel zvolí buď Aktualizovat, či Ukončit platnost.

Po potvrzení řádku dojde k vytvoření samostatného řádku média pro každý záznam, který splňoval zadané filtry. Uživatel následně nad řádky může provést požadované změny a následně pomocí akce Provést hlášené akce propsat tyto provedené změny do databáze PIM médií.

Kontrola existence médií na úložišti¶

V některých případech může z různých důvodů dojít k tomu, že soubory budou na cílovém úložišti odstraněny a je nutné v BC rozpoznat, kterých odkazů se toto týká, tedy akce slouží k ověření, zda odkazy stále odkkazují na existující soubory.

Pro tento účel je dostupná akce "Zkontrolovat existenci médií" v sešitu médií.

Prvním krokem této sestavy je dialogové okno, kde uživatel může provést zadání filtrů médií, pro které chce kontrolu provést, tzn. omezit výčet procházených souborů.

Po potvrzení systém projde Média PIM a do sešitu médií navrhne ty, které aktuálně nejsou na úložišti dostupné. Typ akce, který se navrhne pro jednotlivé řádky se řídí nastavením "Typ akce pro nedostupná média", který je k dispozici na kartě nastavení správy produktových informací a kartě produktové platformy (pokud se nastavení různí, má větší prioritu nastavení provedené na produktové platformě, pro kterou jsou média přiřaená). Dle tohoto nastavení se tedy na řádcích nastaví buď ukončení platnosti, uzavření média či odstranění záznamu (odstranění záznamu nedoporučujeme používat kvůli chybějící informaci pro třetí stranu).

Propsání změn k jednotlivým médiím následně řeší akce "Provést hlášené akce", vždy je tedy potřeba počítat s tím, že kontrola a aplikace jejích výstupů jsou dva samostatné kroky.

Duplikace řádku sešitu médií¶

Tato akce slouží pro případ, kdy je například potřeba jeden soubor přiřadit více entitám a je žádoucí původní řádek zduplikovat. Akce tedy vytváří duplikát původního řádku

Pro duplikaci řádku je připravena nová akce "Duplikovat řádek" dostupná v sešitu médií.

Po spuštění akce dojde k vytvoření řádku se všemi shodnými parametry jako má původní řádek.

Kontrola duplicit¶

Tato akce slouží pro zajištění kontroly, že přijetím hlášených akcí nebudou vytvořeny duplicitní záznamy médií, tato akce tedy provede kontrolu, zda stejné záznamy v databázi již neexistují a na základě jejich existence případně umožní odfiltrovat při dalším zpracování duplicitní záznamy

Pro tento účel je v sešitu médií připravená funkce "Zkontrolovat duplicity".

Po spuštění akce se uživateli zobrazí dialog, kde uživatel může omezit výčet řádků sešitu médií, pro které chce kontrolu provést a zvolit akci (pole Akce duplicitních médií), která se má s těmito řádky provést. Zpravidla dává největší smysl nastavit pro duplicitní média akci "Přeskočit", protože takto důstanou duplicitní řádky v sešitu médií pro další kontrolu, zda se skutečně jedná o duplicitu, či zda má záznam být vytvořen.

Po potvrzení systém projde řádky a u těch, kde je identifikována duplicita nastaví na řádku příznak "Duplicita existuje" a do sloupce "Číslo duplicitního média" vyplní první zjištěnou duplicitu. Zároveň je u těchto řádků nastavena akce, kterou uživatel zvolit v dialogu akce.

Řádky sešitu médií, které byly identifikovány jako duplicitní je vhodné před dalším pokračováním zpracování odstranit, aby nedošlo k tomu, že v databázi vzniknou duplicitní záznamy, které by vedly např. k tomu, že se v cílovém systému budou některá média zobrazovat vícekrát.

Hromadná změna řádků sešitu médií¶

Pro vybraná pole médií je možné provádět hromadné změny - hromadné změny se mohou týkat zejména nastavení akce pro řádky, změny klasifikace média či změny jejich platnosti, tedy slouží k tomu, aby uživatel nemusel editaci řádků provádět jednotlivě, ale mohl vybrané změny provést hromadně pro všechny záznamy.

Pro tento účel je v sešitu médií dostupná akce "Hromadná změna".

Po spuštění této akce se uživateli zobrazí dialog, který vyzývá uživatele k zadání nových hodnot zvolených parametrů.

Po potvrzení dialogu se zvolená změna propíše do řádků sešitu médií, které byly před spuštěním sešitu médií označeny, tzn. v mém případě se změna propsala pouze do prvního řádku, na kterém byl kurzor při spuštění zpracování. Pokud je žádoucí změnu provést na více řádcích, je nutné řádky před spuštěním funkce označit.

Pro propsání definovaných změn ke konkrétnímu existujícímu médiu je případně nutné zvolit funkci Provést hlášené akce, to stejné platí v případě, že dle změněných údajů mají být vytvořena média nová.

Propsání změn do databáze PIM médií¶

Sešit médií funguje na obdobném principu, jako většina deníkových/sešitových nástrojů uvnitř BC, tedy uživatel má k dispozici sešit, kde do řdků vyplňuje jednotlivé požadované údaje, případně pro založení řádků může využít dostupné funkce, následně po přípravě dat a jejich úpravách následuje druhý krok, jehož cílem je propsání záznamů do kartotéky PIM médií. Pro fyzické propsání připravovaných dat do kartotéky BC slouží akce "Provést hlášené akce".

V sešitu médii je tedy dostupná funkce"Provést hlášené akce".

Po spuštění této akce se uživateli zobrazí dialog, který mu umožní zadat parametry pro řádky nově vytvářených médií. Zejména v dialogu uživatel má možnost nastavit, s jakým stavem mají být řádky médií založeny, tedy zda mají být řádky médií rovnou nastaveny jako certifikované, či zda bude certifikace probíhat na základě splnění dalších podmínek (tedy bude vyčleněna do samostatného kroku).

Po potvrzení dialogu dochází ke zpracování řádků v závislosti na zvoleném typu akce (dle typu akce také probíhají různé kontroly).

Typ akce	Hlášená akce
(prázdná)	takové řádky jsou při zpracování přeskočeny, protože pro ně nebyla definovaná cílová akce.
Vytvořit	u těchto záznamů dojde k vygenerování nového čísla média a k vytvoření odpovídajícího záznamu v tabulce médií.
Přeskočit	tyto řádky zůstanou po zpracování v sešitu médií a uživatel se může rozhodnout, zda je z něho odstraní, případně jiným způsobem upraví záznamy tak, aby mohly být zpracovány.
Odstranit	tato akce provede odstranění médií, jejichž číslo je uvedené v poli "Číslo média" (tento typ akce je sice v modulu dostupný, ale důrazně doporučujeme zvážení jeho použití, protože v případě tvrdého odstranění média nevzniká záznam pro externí integrovaný systém, na základě kterého by mohl potřebné aktivity na své straně).
Ukončení platnosti	tento typ akce určuje, že jediná změna, která bude na řádku média provedena je změna jeho platnosti vyplněním koncového data (v takovém případě může médium i nadále zůstat ve stavu Certifikováno a pouze je koncovým datem platnosti určeno, od jakého data již nemá být médium dále nabízeno).
Uzavřít	tento typ akce určuje, že na médiích PIM, které jsou uvedena v poli "Číslo média" má dojít k nastavení stavu "Uzavřeno". Řádek pro dané médium tedy i nadále zůstává v databázi, pouze dochází k tomu, že se u něho změní stav a tudíž externí systém může reagovat na uzavření vymazáním položky z galerie (jedná se tedy o alternativu k odstranění či ukončení platnosti).
Aktualizovat	tento typ akce určuje, že má dojít k aktualizaci záznamu dle parametrů zadaných v řádku sešitu médií (tedy médium vyplněné v poli Číslo média bude nově mít parametry nastavené v řádku sešitu médií). Toto může být žádoucí zejména v případě potřeby provedení např. hromadné změny klasifikace médií. Pokud má zároveň být změněn stav aktualizovaných záznamů, je v dialogu sestavy zatrhnout pole "Nastavit stav pro aktualizované záznamy" a v poli "Stav pro aktualizovaná média" vybrat stav, na který má být stav média nastavený.