Základní nastavení¶

Na této stránce naleznete seznam všech nastavení, které souvisí s nastavením rozšíření pro maloobchodní pokladny.

Nastavení Lokace¶

Řešení pro maloobchodní pokladny předpokládá využití lokací bez skladových procesů, proto by lokace používané v rámci maloobchodních prodejen měly být nastaveny následovně.

Pro řešení maloobchodního prodeje budou používány dva druhy lokací: prodejní lokace a lokace uplatnění poukazů.

Prodejní lokace je lokace, na které jsou naskladněny zásoby dané prodejny. Každá prodejna může mít jednu či více prodejních lokací.

Lokace uplatnění poukazů je lokace, na kterou se naskladňují uplatněné slevové poukazy při uplatnění zákazníkem. Při vložení kupónu na účtenku bude tato lokace vyplněna do řádku účtenky a použitý kupón je po zpracování účtenky naskladněn na tuto lokaci. Každá prodejna musí mít jednu lokaci tohoto typu.

Od verze 1.4 a vyšší máte rovněž možnost nastavit speciální lokaci pro transfery zboží. Například pokud obdržíte e-shopovou objednávku a na Vaší prodejně nebude dostatečná zásoba, můžete využit novou funkcionalitu pro vytvoření objednávky transferu z hlavní lokace.

Nastavení Číselných řad¶

Na kartě prodejny jsou nastavovány číselné řady, které budou použity v souvislosti s doklady vznikajícími v rámci maloobchodního prodeje. Všechny číselné řady, které budou použity pro doklady maloobchodního prodeje by měly být nastaveny následovně:

Jelikož v rámci řešení pro maloobchodní pokladny využíváme standardní prodejní doklady, číselné řady pro doklady maloobchodních prodejen musí mít nastavený Vztah k Vašim výchozím číselným řadám pro prodejní objednávky, prodejní faktury a prodejní dobropisy.

Pro zjednodušení prodejních procesů na prodejnách uživatel při vytváření dokladů (účtenek, storna) nebude vybírat konkrétní číselnou řadu, ale bude použita výchozí číselná řada pro danou prodejnu. Proto by každá prodejna měla mít nastavenou číselnou řadu pro:

Nastavení Měn a Směnných kurzů¶

V rámci jedné maloobchodní prodejny je možné pracovat s více měnami. V Nastavení financí v poli "Kód LM" je nastavena vaše výchozí lokální měna pomocí ISO kódu této měny (například pro Českou republiku je nastavena CZK pro českou korunu).

Pokud Vaše transakce zahrnují více než jednu měnu, ostatní měny musí být nastavené v Měnách. Pro každou měnu také musí být definovaný její směnný kurz v Nastavení směnných kurzů.

Pokud používáte aplikaci ve verzi 1.4 a vyšší, máte rovněž možnost nastavit různé směnné kurzy pro jednotlivé prodejny. Toto nastavení je prováděno v nastavení Měn prodejny, které bude popsáno níže.

Nastavení Nominálních hodnot měny¶

Pokud chcete při provádění uzávěrky pokladny sledovat počty mincí a bnakovek, které se fyzicky nachází ve Vaší pokladně, a využít možnosti nechat systém dopočítat celkovou zjištěnou částku, je potřeba pro každou používanou měnu nastavit nominální hodnoty měny.

Nastavení Kódů příčiny¶

Pro odlišení účtenek jednotlivých prodejen či pro odlišení zákaznických rezervací je třeba vytvořit kódy příčiny, které budou pro odlišení dokladů sloužit. Pro každou maloobchodní prodejnu bude třeba nastavit 3 kódy příčiny, a to pro:

• maloobchodní účtenky
• e-shopové objednávky
• zákaznické rezervace
• jiné zdroje

Nastavení Způsobů platby¶

V rámci nastavení prodejny uživatel rovněž nastavuje Způsoby platby, které budou použity pro různé platební transakce. Obecně řešení pro maloobchodní pokladny podporuje použití následujících způsobů plateb:

• hotovostní platba
• platba kartou
• platba úvěrem
• platba bankovním převodem
• platba na dobírku
• platba benefitem

Zároveň mají uživatelé možnost kombinovat několik způsobů platby v rámci jedné měny. Následující kombinace plateb jsou možné:

• hotovostní platba kombinovaná s platbou kartou
• karetní platba kobinovaná s platbou poukazem
• hotovostní platba kombinovaná s platbou poukazem

Pro každou prodejnu je možné vybrat jiný způsob platby, který bude reprezentovat podporovanou metodu. Jednotlivé platební metody by měly být nastaveny následujícím způsobem

Pro maloobchodní prodejnu je pro jednotlivé způsoby platby třeba nastavit:

Nastavení Způsobu dodávky¶

Pro maloobchodní prodejny je nutné nastavit způsob dodávky, který bude reprezentovat vyzvednutí zboží zákazníkem na prodejně. Tento způsob dodávky bude nastaven na všech účtenkách.

Nastavení Zdroje¶

Pro maloobchodní prodejny bude potřeba vytvořit jednu kartu zdroje. Tato karta zdroje bude použita pro vyrovnání transakcí v případě, že zákazník uplatní celkovou slevu ve výši vyšší než je celková hodnota účtenky k proúčtování tohoto rozdílu. Dle Vašich potřeb je na kartě zdroje nutné nastavit Obecnou účto skupinu zboží a DPH účtoskupinu zboží dle Vaší potřeby.

Nastavení Prodeje a pohledávek¶

Pro maloobchodní prodejny je potřebné následující nastavení v nastavení prodeje a pohledávek:

Nastavení Prodejny¶

Zákkladní nastavení pro Vaši maloobchodní prodejnu se provádí na kartě prodejny. Pokud zakládáte novou prodejnu, použijte prosím průvodce pro vytvoření nové prodejny, který Vás provede procesem nastavení a pomůže Vám i se souvisejícím nastavením. Průvodce pro založení nové prodejny se spouští z přehledu prodejen, případně z karty existující prodejny pomocí akce "Vytvořit novou prodejnu". Přehled předojen je možné vyhledat v menu zadání hesla "Prodejny".

Nastavení karty Prodejny¶

První krok, který budete v rámci průvodce vytvořením nové prodejny provádět, bude nastavení karty prodejny. Průvodce nastavení Vás provede potřebnými kroky.

Krok 1 : Zadání základních informací o prodejně

V prvním kroku budete vyzváni k zadání názvu prodejny a vyplnění základních informací. Průvodce Vás vyzve k zadání:

Po vyplnění výše popsaných informací, kliknněte na tlačítko "Další" pro přikročení k dalšímu kroku.

Krok 2: Zadání adresa Vaší prodejny

V dalším kroku jste vyzvání k zadání adresních údajů Vaší prodejny.

Po vyplnění výše popsaných informací, kliknněte na tlačítko "Další" pro přikročení k dalšímu kroku.

Pokud potřebujete provést změnu v údajích zadaných v předchozím kroku, použijte akci "Zpět" a vraťte se k dříve zadaným hodnotám.

Krok 3: Zadání kontaktních informací

Na prodejních dokladech typicky potřebujete tisknout provozovatele prodejny a kontaktní informace (e-mail, telefon). K zadání těchto údajů budete průvodcem vyzváni ve třetím kroku.

Po vyplnění výše popsaných informací, kliknněte na tlačítko "Další" pro přikročení k dalšímu kroku.

Pokud potřebujete provést změnu v údajích zadaných v předchozím kroku, použijte akci "Zpět" a vraťte se k dříve zadaným hodnotám.

Krok 4: Nastavení kódů příčiny a uplatnění poukazů

V dalším kroku budete vyzváni k nastavení dvou druhů informací: Kódů příčiny a Nastavení uplatnění poukazů.

Budete vyzváni k nastavení 3 kódů příčiny:

Zároveň budete v tomto kroku provádět nastavení týkající se poukazů.

Po vyplnění výše popsaných informací, kliknněte na tlačítko "Další" pro přikročení k dalšímu kroku.

Pokud potřebujete provést změnu v údajích zadaných v předchozím kroku, použijte akci "Zpět" a vraťte se k dříve zadaným hodnotám.

Krok 5: Nastavení číselných řad

Dalším krokem k zavedení prodejny je nastavení číselných řad, které budou použity pro její dokumenty. Každá prodejna může používat vlastní číselné řady. Přehled číselných řad, které je nutné nastavit a jejich význam je uveden v tabulce níže.

Krok 6: Výběr způsobů platby

V maloobchodním prodeji je možné použít jeden z 5 způsobů platby. Každý z těchto způsobů platby musí v Business Centralu nést odpovídající nastavení.

Krok 7: Nastavení sestav a možností účtování

V dalším kroku budete vyzváni k nastavení sestav, které se budou tisknout po zaúčtování dokladů na prodejně, a zároveň dalších souvisejících možností

Z pohledu sestav, které se mají tisknout po zaúčtování je třeba nastavit sestavy uvedené v následující tabulce:

Kromě výše uvedených sestav v tomto kroku rovněž nastavujete další možnosti účtování.

Krok 8: Nastavení ostatních možností

V tomto kroku máte možnost nastavit doplňující nastavení pro Vaší prodejnu.

Nastavení Lokací prodejny¶

Tento krok můžete provést prostřednictvím průvodce, zároveň je možné lokace následně změnit pomocí akce "Lokace" z karty Vaší prodejny.

Krok 9: Nastavení lokací prodejny

V závislosti na Vašem systému lokací, každá prodejna může mít přiřazenou jednu či více lokací. V dalším kroku průvodce založením prodejny budete vyzváni k výběru lokací, které jsou vztaženy k Vaší prodejně.

Pokud potřebujete změnit nastavené lokace prodejce pro existující prodejnu, můžete to provést:

• ze seznamu prodejen výběrem požadované prodejny a spuštěním akce "Lokace"
• z karty prodejny pomocí akce "Lokace"

Spuštěním akce se zobrazí stejná stránka, kterou můžete vidět v průvodci a můžete provést změnu nastavení.

Pro každou lokaci můžete přiřazovat 2 typy lokací:

• Prodejna (standardní lokace, ze které budou probíhat prodeje)
• E-shop (lokace, ze které bude probíhat zásobování v případě, že pro e-shopovou objednávku nebudou dostatečné zásoby - tento typ je dostupný až od verze aplikace 1.4)
• Prodej do mínusu (tato lokace bude použita pro zaúčtování výdeje do mínusu na Vaší prodejně, pokud je výdej do mínusu pro Vaší prodejnu povolen; tato lokace nesmí mít nastaveno Přihrádka nutná, může se jednat o Vaši běžnou prodejní lokaci či v případě potřeby o libovolnou jinou lokaci).

Pro povolení výdeje do mínusu na Vaší prodejně musíte mít rovněž na kartě Vaší prodejny zatrženo pole "Povolit záporné zásoby" na záložce "Účtování".

Pokud je tato volba povolena, pak systém při výdeji zboží kontroluje, jestli je skladem dostatečná zásoba a v případě, že dostatečná zásoba skladem není, pak je část řádku, kterou nelze ze skaldové zásoby pokrýt vyčleněna do samostatného prodejního řádku a pro tento řádek je jako lokace nastaveno lokace Prodeje do mínusu (tím dojde k tomu, že výdej do mínusu není proveden z Vaší běžné prodejní lokace).

Nastavení Měn prodejny¶

Toto nastavení určuje, ve kterých měnách bude prodejna moci provádět své transakce. Pokud měna nebude nastavena, nebude v ní možné provést platbu.

Krok 10: Nastavení měn prodejny

V následujícím koku průvodce budete vyzváni k nastavení měn Vaší prodejny. V těchto měnách budou probíhat operace na Vaší prodejně (účtenky, hotovostní operace). Pro každou měnu je potřeba nastavit informace shrnuté v následující tabulce.

Nastavení měn prodejny může být rovněž provedeno z karty prodejny pomocí akce Měny.

Z přehledu měn Vaší prodejny můžete rovněž nastavit směnné kurzy těchto měn. Nastavení směnných kurzů provedete pomocí akce "Směnné kurzy".

Po spuštění této akce se Vám zobrazí dialogové okno pro zadání fixních směnných kurzů pro Vaší prodejnu. Jelikož toto nastavení umožňuje definovat směnné kurzy pro jednotlivé prodejny, může každá Vaše prodejna mít vlastní směnný kurz.

Pokud máte větší počet prodejen, můžete rovněž využít akci "Kopírovat směnný kurz" pro kopírování již dříve zadaných směnných kurzů pro jinou z Vašich prodejen. Po spuštění této akce budete vyzváni k výběru prodejny, ze které si přejete směnné kurzy zkopírovat.

Nastavení Terminálů prodejny¶

Dalším stěžejním nastavením je nastavení uživatelů prodejních terminálu, které je závislé na tom, zda pro prodejnu chcete využívat přihlašování pomocí zaměstnaneckých karet, či nikoliv.

Krok 11: Nastavení uživatelů POS

V tomto kroku průvodce jste vyzváni k zadání uživatelských účtu, které budou používány pro přístup k prodejnímu terminálu na Vaší prodejně. Pokud jste dříve zvolili, že si přejete využívat přihlašování pomocí zaměstnaneckých karet, měli byste nyní nastavit jeden obecný uživatelský účet, pod kterým bude terminál přihlášený do prostředí Business Central. Pokud jste této možnosti nevyužili, je nutné nastavit uživatelské účty všech uživatelů, kteří mají mít přístup k dané pokladně. Další informace ohledně možností přihlášení a potřebných nastavení naleznete v kapitole POS Nastavení přihlašování.

Pro každý uživatelský účet je možné nastavit následující parametry:

Toto nastavení můžete změnit (přidat/odebrat uživatele):

• ze seznamu prodejen výběrem prodejny a použitím akce "Terminály"
• z karty konrkétní prodejny pomocí akce "Terminály"

Krok 12: Nastavení centra rolí a sad oprávnění

V předchozím kroku jste k prodejně přiřadili uživatele. V tomto kroku provedete nastavení sad oprávnění a centra rolí Vašim uživatelům. Sady oprávnění pro maloobchodní pokladny jsou připravené dvě: Administrátor (zahrnuje vytváření a nastavování prodejen) a Uživatel (vytvořená pro uživatele na prodejnách pro vytváření a zpracování dokladů). Kromě sad oprávnění je ještě potřeba pro uživatele na prodejnách zaškrtnout pole "Centrum rolí", tím bude jako výchozí centrum rolí pro tyto uživatele nastavené centrum rolí pro maloobchodní pokladny.

Kork 13: Nastavení nominálních hodnot měny

Pro každou měnu prodejny je potřeba nastavit nominální hodnoty měny (nominální hodnoty mincí a bankovek dané měny). Toto nastavení je přístupné z menu, případně je možné jej provést v rámci průvodce vytvořením prodejny.

Nastavení prodeje z jiných lokací¶

Pro povolení vytváření dokladů z jiných prodejen/lokací, je nutné nastavit výčet těch, pro které je tento proces povolný. Tyto lokace/prodejny budou následně uživateli nabídnuty v případě, že použije novou akci pro vytvoření účtenky pro jinou prodejnu. Toto nastavení je dostupné z karty Vaší prodejny pod názvem "Nastavení prodeje z jiných prodejen".

Krok 14: Nastavení prodeje z jiných prodejen

Při vytváření nové prodejny můžete rovněž zvolit lokace/prodejny v rámci průvodce nastavením prodejny. Máte možnost zadat buď konkrétní prodejnu (pak je automaticky doplněna výchozí prodejní lokace dané prodejny), či můžete zadat pouze kód požadované lokace. Tento krok je v průvodci dostupný pouze pokud používáte aplikaci ve verzi 23 a vyšší. Step 14: Setting up other usable shops**

Kliknutím na tlačítko "Další" se dostanete na konec průvodce vytvořením prodejny. Pro vytvoření prodejny na základě zadaných dat klikněte na tlačítko "Dokončit". Pokud se chcee vrátit k dříve zadaným informacím, kliknetě na tlačítko "Zpět".

Nastavení zaokrouhlení POS dokladů¶

Pro způsoby platby používané v rámci POS můžete potřebovat nastavit různé způsoby zaokrouhlení v závislosti na legislativních požadavcích pro příslušný způsob platby.

Různé způsoby zaokrouhlení pro POS způsoby platby můžete nastavit pro jednotlivé karty prodejen pomocí akce "Nastavení zaokrouhlení". Tuto akci naleznete z přehledu prodejen pod sekcí Související akce.

V nastavení budete nastavovat dva sloupce:

• Způsob platby (v seznamu budou uvedeny typy způsobů platby, které mohou být v POS použity)
• Zaokrouhlení faktury (nastavte na ANO, pokud chcete zaokrouhlovat ceny pro tento způsob platby)

Povolení rozšířených textů¶

Pokud používáte aplikaci ve verzi 1.6 a vyšší, máte rovněž možnost nastavit, aby rozšířené texty byly automaticky vkládány do Vašich POS dokumentů. Tuto funkcionalitu můžete zapnout na kartě příslušné prodejny zatržením zatržítka "Povolit rozšířené texty".

Pokud je zatržené toto zatržítko, pak jsou rozšířené texty přiřazené danému zboží automaticky vloženy to řádků účtenky.

POS Nastavení přihlašování¶

Každý pokladní terminál může být využíván více uživateli. Řešení pro maloobchodní pokladny nabízí dva způsoby identifikace uživatelů. Volba této metody je závislá na nastavení pole "Použít zaměstnanecké karty" na kartě prodejny. Pokud je toto pole nastavené na ANO, pak je pro terminál vyčleněn jeden uživatelský účet a jednotliví zaměstnanci se přihlašují k terminálu zadáním kódu své zaměstnanecké karty. Pokud je pole nastavené na NE, pak každý uživatel bude přistupovat k prodejnímu terminálu pomocí svého uživatelského účtu.

Přihlášení uživatelským účtem¶

Pokud se zaměstnanci k terminálu mají přihlašovat pomocí vlastních uživatelských účtů, pak je potřeba nastavit do nastavení Terminálů k dané prodejně všechny uživatele, kteří mají mít k pokladnímu místu přístup.

Pro použití tohoto způsobu přihlašování musíte nastavit "Použít zaměstnanecké karty" na NE.

A zároveň je do nastavení Terminály nutné zadat všechny uživatele, kteří mají mít přístup k dané prodejně.

Zároveň pokud budete využívat tohoto způsobu přihlašování, všichni uživatelé prodejny by měli mít v Přizpůsobení uživatele nastavneý profil pro maloobchodní prodejnu. Profil s centrem rolí připravený pro uživatele maloobchodních pokladen na prodejnách naleznete pod názvem NVR POB SHOP ASSISTANT.

Pokud využíváte tento způsob přihlašování a máte aplikaci ve verzi 1.3 a vyšší, můžete rovněž pro každého uživatele zvolit, zda může změnit nastavený kód prodejce na prodejním dokladu. Pokud povolíte uživateli změnu prodejce na prodejním dokladu, pokud Kód prodejce bude na účtence editovatelné, v opačném případě bude pole naplněno přiřazeným kódem prodejce bez možnosti změny.

Přihlašování zaměstnaneckými kartami¶

Každá prodejna musí mít přiřazený alespoň jeden uživatelský účet, pod kterým se bude terminál přihlašovat do Business Central, nicméně je rovněž možné, aby se jednotliví zaměstnanci střídající se na pokladně přihlašovali pomocí své zaměstnanecké karty.

Pokud budete chtít využít přihlašování pomocí zaměstnaneckých karet, je nutné pro každého zaměstnance založit kartu zaměstnance.

Při přihlašování na pokladní terminál následně uživatel použije hodnotu zadanou jako "Číslo" na kartě zaměstnace. Důležité rovněž je, že v případě, že se pro přihlašování používají zaměstnanecké karty, je nutné nastavit na kartě zaměstnance:

• Kód prodejce/nákupčího
• PIN pro storno účtenky

V tomto případě se aplikuje nastavení na příslušné kartě zaměstnance.

Pokud používáte aplikaci ve verzi 1.3 a vyšší, budete se nově přihlašovat pomocí hodnoty zadané do nového pole POS Login. Toto pole neumožňuje čtení této informace, tudíž nemůže dojít k nežádoucímu čtení informace.

Zároveň je nutné v Terminálech prodejny nastavit jeden uživatelský účet, pod kterým budou uživatelé do prostředí přistupovat.

Při použití této metody přihlašování je nutné nastavit profil pro rozhraní pro prodejní terminály pro uživatelský účet, který bude nastaven do nastavení Terminálů prodejny. Tento uživatelský účet by měl mít přiřazený profil NVR POB SHOP ASSISTANT.

Pokud je nastavení správné, pak by se po přihlášení do prostředí Business Central pod uživatelským účtem nastaveným v nastavení Terminálů mělo zobrazit dialogové okno vyzývající k zadání loginu zaměstnance:

Zaměstnanec se může od prodejního místa odhlásit pomocí akce "Odhlásit se" dostupné v centru rolí pro prodejnu.

Při pokusu o odhlášení se uživateli zobrazí dialogové okno pro potvrzení, že se uživatel skutečně chce odhlásit:

Po odhlášení přihlášeného zaměstnance se zobrazí dialogové okno pro zadání čísla zaměstnance, aby se další zaměstnanec mohl znovu přihlásit.

Pokud používáte verzi aplikace 1.3 a vyšší, můžete rovněž využít rozšířené možnosti nastavit povolenní změny kódu prodejce. Pro každého zaměstnance můžete nastavit, zda má právo změnit kód prodejce na prodejním dokladu. Toto můžete provést zatržením checkboxu "Povolit změnu prodejce" na kartě zaměstnance.

Změnit prodejnu¶

Pokud využíváte verzi aplikace 1.3 a vyšší, můžete pro řízení změn přiřazení uživatelů k jednotlivým prodejnám použít funkci "Změnit prodejnu"

Po použití této akce se uživateli zobrazí dialogové okno a uživatel volí jednu ze dvou akcí:

• Přidat mě do prodejny nebo změnit moji prodejnu
• Přidat někoho jiného do prodejny

Přidat mě do prodejny¶

Pokud v dialogovém okně zvolíte tuto variantu, systém se Vás následně dotáže na výběr prodejny.

Po potvrzení změny prodejny dojde k aktualizaci nastavení Terminálů prodejny a uživateli se zobrazí konfirmační dialog. Uživatel by se měl odhlásit a znovu přihlásit a následně již pracovat na nové prodejně.

Přidat někoho jiného do prodejny¶

Pokud v dialogovém okně zvolíte tuto variantu, systém Vás vyzve k výběru uživatele, který bude k prodejně zvolené v následujícím kroku.

Po výběru konkrétního uživatele je nutné provést volbu prodejny, ke které si přejete uživatele přiřadit.

Pokud přiřazení uživatele k dané prodejně proběhlo bez problémů, uživateli se zobrazí konfirmační dialog.

Nastavení karet zboží¶

Každé zboží, které budete na své prodejně prodávat, musí mít založenou kartu zboží. Očekává se, že kartotéka zboží bude spravována centrálně mimo maloobchodní prodejnu. Řešení pro maloobchodní prodejny podporuje následující způsoby práce s kartou zboží.

Základní karta zboží¶

Pokud využíváte pouze základní kartu zboží bez variant či sledování zboží, je nutné zajistit vyplnění nejméně následujících informací:

• Číslo
• Typ (pro běžně prodávané zboží by měl být typ nastavený na Zboží)
• Popis
• Základní měrná jednotka
• Metoda ocenění
• Obecná účto skupina zboží
• DPH účto skupina zboží
• Účto skupina zboží

Zboží s variantami¶

Pokud potřebujete rozlišovat mezi variantami zboží, každá varianta musí být zadaná do Variant zboží.

Zboží se sledováním¶

Pokud chcete využívat zboží se sledování zboží sériovým zbožím či dávkou, pak musíte kromě výše uvedeného na kartě zboží nastavit ještě požadovaný kód sledování zboží. Pokud bude mít zboží nastavené sledování zboží, bude od Vás požadováno zadání sériových čísel či čísel dávek v jednotlivých transakcích v závislosti na nastavení příslušného kódu sledování zboží.

Prodejní ceníky¶

Pro definici cen pro maloobchodní prodejny řešení využívá standardních ceníků dostupných v Dynamics 365 Business Central. Uživatel má možnost nastavit výchozí cenovou skupinu pro každou prodejnu, ta poté bude použita do všech prodejních dokumentů prodejny.

V rámci standardních ceníků je možné nastavit zvláštní ceny pro:

• různé zákazníky a cenové skupiny zákazníků
• různá zboží a jejich varianty
• různé měny

Křížové odkazy¶

V rámci maloobchodního prodeje můžete pracovat s čárovými kódy. Čárové kódy obecně mohou být odlišné od čísla zboží a každé zboží může mít více čárových kódů (například pro každou variantu). Všechny čárové kódy, které chcete používat pro práci se zbožím na prodejnách, musí být zadané v křížových odkazech pro příslušné zboží.

Pokud je součástí křížového odkazu informace o variantě zboží či měrné jednotce, budou tyto informace přeneseny do řádku účtenky.

Atributy zboží¶

Pokud potřebujete uchovávat data o zboží, jako je například barva, rozměry či rok výroby, je možné pro tento účel využít atributů zboží. Standardně je možné přiřadit atributy jednotlivým kartám zboží. V rámci rozšíření pro maloobchodní pokladny jsme doplnili možnost definovat atributy zvlášť pro jednotlivé varainty zboží. Tomuto tématu se blíže věnuje sekce Zboží a jeho dostupnost.

Nastavení slev prodejny¶

V maloobchodních prodejnách můžete pracovat se dvěma druhy slevových poukázek:

• neevidované slevové poukázky
• evidované slevové poukázky

Neevidované slevové poukázky¶

Toto nastavení by mělo být použito pro poukázky, u kterých nepotřebujete sledovat skladovou zásobu. U těchto slevových kupónu se jednak nesleduje jejich skladová zásoba a zároveň nejsou obvykle prodávány, ale pouze uplatňovány.

Pro použití tohoto typu slevových poukázek je nutné:

1. Vytvořit kartu zboží, která bude mít nastavený Typ na Služba a vyplnit pro ni základní informace (měrná jednotka, účto skupiny)
2. V případě potřeby můžete k tomuto zboží nastavit křížové odkazy (není podmínkou, nicméně může být vhodné)

3. Je potřeba přiřadit slevové karty zboží Vaší prodejně. To můžete provést z karty prodejny pomocí akce "Slevy"

   

   Pro každou slevu tohoto typu je ke každé prodejně potřeba vyplnit

   Pole	Význam
   Číslo služby	Číslo karty zboží, která reprezentuje požadovanou slevu (můžete vybírat pouze ze seznamu karet zboží, které mají nastavený typ Služba)
   Popis	Po výběru čísla služby se automaticky doplní pole Popis dle popisu z vybrané karty zboží a uživatel má možnost ručně změnit text. Text z pole Popis se následně propisuje do řádků účtenky, pokud zadáte tuto slevu.
   Typ hodnoty	Neevidované slevové kupóny mohou být dvojího typu: buď mohou být na určitou částku, poté je třeba zvolit typ hodnoty Částka, případně mohou být procentuálním nárokem na slevu, poté bude typ hodnoty Procento
   Hodnota	Pokud je typ hodnoty nastavený na Částka, pak v tomto poli zadejte výši slevy. Pokud je typ hodnoty nastavený na Procento, pak zadejte výši procentuální slevy. Při zadávání procentuální slevy v účtence budete mít následně možnost zvolit, na které řádky účtenky se má sleva uplatnit.

   

Evidované slevové poukázky¶

Evidovaná slevová poukázka je takové, u které sledujete zásoby. Tento poukaz je typicky prodán zákazníkovi a ten jej pro jeho uplatnění musí předložit při realizaci nákupu na prodejně. Při uplatnění tohoto typu poukázek dochází k jejich naskladnění na lokaci uplatněných poukázek.

Pro reprezentaci evidovaných slevových poukázek je opět použita karta zboží. Pro její nastavení je potřeba:

1. Vytvořit novou kartu zboží, nastavit její typ na "Zásoba" a nastavit ostatní informace k ní vztažené (základní měrná jednotka či účto skupiny)
2. Pokud mají být tyto poukázky sledovány sériovými čísly, je nutné nastavit pro zboží povinnost sledování sériovým číslem
3. Pokud nevyužíváte sledování sériovými čísly, můžete pro načítání kódů poukázky nastavit křížové odkazy
4. Karty zboží, které reprezentují evidované slevové poukázky je nutné přiřadit do kategorie zboží, kterou jste nastavili jako Kategorii zboží poukázek.
5. Prodejní cena této poukázky musí být nastavena buď jako jednotková cena na kartě zboží, či v prodejním ceníku

Nastavení výchozí karty zákazníka¶

Výchozí karta zákazníka bude použita při každém vytvoření nové účtenky pro Vaši prodejnu. Jedná se v tomto případě o hromadnou kartu, na kterou mají být evidovány všechny transakce, u kterých nechcete vytvářet specifickou kartu zákazníka. Na této kartě by nikdy nemělo být evidováno saldo (všechny transakce by měly být vyrovnány platbou). Pro transakce, u kterých jejich vznikem vzniká pohledávka, by při účtování měly být přeúčtovány na kartu subjektu, vúči kterému pohledávka vzniká (karetní/platební společnost).

Na kartě zákazníka je nutné nastavit zejména:

Pro každou prodejnu doporučujeme nastavit vlastní výchozí kartu zákazníka

Nastavení Informace o společnosti¶

V informacích o společnosti je potřeba nastavit pole, které mají vliv na způsob výpočtu dostupnosti.