Zboží a jeho dostupnost¶

Každá prodejna má určité množství produktů, které prodává a které eviduje na svém skladě. Hlavním záměrem je, aby karty zboží byla spravovány centrálně a prodejny pouze pracovaly s existujícími produkty, ty naskladňovaly a prodávaly. Pro tento účel jsme připravili zjednodušenou kartu zboží, která obsahuje pouze informace potřebné pro tento účel.

Zjednodušená karta zboží¶

Pro účely maloobchodních prodejen jsme připravili zjednodušenou kartu zboží, která obsahuje pouze informace, které jsou důležité pro maloobchodní prodejny. Mezi tyto informace patří:

• číslo zboží
• popis zboží
• základní měrná jednotka
• prodejní měrná jednotka
• kód kategorie zboží
• obrázek zboží

Ze zjednodušené karty zboží uživatel může:

• vytvořit novou variantu zboží
• přiřadit zboží či variantám zboží nové atributy
• doplnit křížový odkaz pro zboží/variantu zboží

Všechny tytp akce může uživatel provést výběrem příslušné akce ze seznamu fukcí, který je k dispozici po rozkliknutí asistenčního tlačítka

Jako rozšíření standardní funkcionality jsme rovněž připravili možnost přiřazovat atributy zboží jednotlivým variantám zboží. Tato funkce je přístupná z přehledu variant zboží pomocí asistenčního tlačítka.

Dostupnost zboží¶

Jednou z nejdůležitějších informací pro prodejny ohledně zboží je jeho dostupnost. Dostupnost je možné zjistit ze zjednodušené karty zboží, na které jsou zobrazeny dva druhy dostupnosti:

• dostupnost zboží v aktuální prodejně
• dostupnost zboží v ostatních prodejnách

Dostupnost zboží v aktuální prodejně¶

Na kartě zboží na záložce "Dostupnost" jsou zobrazené základní informace o aktuální i očekávané dostupnosti zboží.

Pokud jsou ke kartě zboží definované varianty, jsou všechny výše uvedené informace o dostupnosti pro jednotlivé varianty uvedeny v podsekci záložky Dostupnost - Varianty zboží.

Dostupnost zboží na ostatních prodejnách¶

Pokud máte více prodejen, pak na zjednodušené kartě zboží vidíte dostupnost nejen na aktuální prodejně, ale i na všech ostatních prodejnách. Pro každou prodejnu jsou sledovány stejné informace o dostupnosti jako u aktuální prodejny. Informace o dostupnost zboží na ostatních prodejnách naleznete na kartě zboží na záložce "Dostupnost na prodejnách". Hodnoty uvedené přímo na kartě zboží ukazují celkové dostupné množství (tedy za všechny varianty).

Pokud má zboží varianty a Vy potřebujete ověřit dostupnost konkrétní varianty na příslušné prodejně, můžete tak provést kliknutím na hodnotu zobrazenou v poli Zásoby pro příslušnou prodejnu. Tím se Vám zobrazí seznam všech variant zboží s informací o jejich aktuální dostupnosti na vybrané prodejně.

Plánování doplnění prodejen¶

V rámci rozšíření POS Base bylo přidáno rozhraní pro řízení doplňování prodejen. Toto rozhraní nabízí zjednodušený pohled na jednotlivé poptávky po určitých produktech na Vaší prodejně a umožňuje plánovat množství, které má být doplněno.

Toto nové rozhraní naleznete v menu BC pod klíčovéými slovy "Plánování doplnění". Pokud chcete, aby k tomuto rozhraní měli přístup přímo pracovníci Vašich prodejen, můžete si pomocí přidání záložky do centra rolí tuto volbu zpřístupnit i přímo v rámci POS rozhraní.

Po zvolení této volby v menu dojde k otevření nové sešitové stránky. Na začátku plánování je tento sešit prázdný.

V sešitu plánování doplnění můžete zvolit:

• Deník (pro každou prodejnu můžete mít více deníků, například samostatný deník pro zboží vybraného dodavatele)
• Filtr Data (toto pole omezuje rozsah datumů, pro které budou napočítána pole vztažená k dostupnosti)

Každá prodejna může zadávat řádky v plánování doplnění ručně (jako náhrada nákupního seznamu položek, které mají být objednány). Alternativně může být využita akce, která hromadně vytvoří řádky plánování za uživatele na základě zvolených filtrů. Pro hromadné vytvoření řádků v rozhraní plánování doplnění slouží akce "Načíst zboží".

Tato funkce uživateli otevře dialog pro zadání parametrů zboží, které má být načteno do rozhraní pro plánování, lze tedy filtrovat například zboží vybraného dodavatele. Stejně tak je žádoucí omezit návrh pouze na vybranou lokaci prodejny.

V případě, že zboží má náhrady, můžete využít funkce "Rozbalit náhrady", která Vám do sešitu plánování doplnění doplní dostupné náhrady.

Pro každé zboží v sešitu plánování doplnění uvidíte:

• Množství prodeje: jedná se o množství zboží, které bylo prodáno v časovém horizontu určeném filtrem data v hlavičce plánování doplnění
• Množství na nák. objednávce: jedná se o množství zboží, na které jsou aktuálně zadány nákupní objednávky (na libovolného dodavatele), které mají být dodány na lokaci z řádku plánování
• Množství v sešitu plánování: jedná se o množství zboží, které je již vloženo v sešitu požadavků.
• Množství na obj. transferu: jedná se o množství zboží, které je vloženo na objednávkách transferu, které mají být doručeny na lokaci zadanou na řádku plánování

Uživatel v řádku rovněž vidí doplňující infromace ohledně systému doplnění zboží - pro prodejny typicky platí, že se zpravidla využívá systém doplnění Nákupní (a to v případě, že je zboží doručováno přímo na danou prodejnu dodavatelem), či Transfer (v případě, že je zboží doplňováno z centrálního skladu.)

Zaměstnanec prodejny tedy projde navržené řádky plánování doplnění a zkontroluje, která zboží a v jakým množstvích mají být objednána. Toto množství musí být zaneseno do sloupce Množství k objednání v řádku sešitu plánování doplnění. V případě, že uživatel již plán kompletně zrevidoval, mělo by dojít k použití "Vytvořit sešit požadavků".

Po spuštění této funkce se uživateli zobrazí dialog pro specifikaci parametrů sešitu požadavků, do kterého mají být řádky z plánování doplnění přeneseny. Uživatel musí zvolit šablonu a list sešitu požadavků. V rámci dialogu uživatel rovněž volí datum plánování - toto datum plánování bude použito pro řádky, které nemají vyplněné Požadované datum dodávky (tzn. pro řádky, které mají být dodány co nejdříve).

Kromě výše popsaných voleb má uživatel 2 možnosti:

• Přijmout hlášené akce: v případě, že je zatrženo toto pole, pak při spuštění funkce dojde k vytvořením sešitu požadavků a zároveň k přijetí hlášených akcí (z pohledu uživatele tedy v jednom kroku dojde k vytvoření nákupních a transferových objednávek); v případě, že toto pole zatrženo není, jsou řádky pouze přeneseny do sešitu požadavků a v něm čekají na další revizi a zpracování uživatelem.
• Otevřít sešit požadavků: v případě, že je zatrženo toto zatržítko, pak by po dokončení přenosu řádků do sešitu požadavků mělo dojít k jeho otevření.

Řádky sešitu plánování doplnění, které mají vyplnění Množství k objednání jsou spuštěním návrhu přeneseny do vybraného sešitu požadavků, zároveň tímto přenosem dojde k jejich odstranění ze sešitu plánování doplnění.

Vyhledávání zboží¶

Pokud potřebujete vyhledat konrkétní kartu zboží, nabízí se několik způsobů jak vyhledání provést:

• vyhledání zboží dle čísla zboží či čárového kódu
• vyhledání zboží podle atributů
• vyhledání zboží výběr ze seznamu

Vyhledání zboží dle čísla/čárového kódu¶

Pokud je Vám známo číslo zboží či jeho čárový kód (křížový odkaz), můžete využít funkci "Hledat zboží" dostupnost z centra rolí.

Po spuštění této akce se Vám zobrazí dialogové okno pro zadání identifikačního čísla zboží.

Pokud je zboží s tímto identifikátorem nalezeno, zobrazí se jeho karta.

Vyhledání zboží dle atributů¶

Tuto funkci je možné použít v případě, že potřebujete dohledat zboží zadání jednoho či více jeho parametrů. Funkce se spouští z centra rolí akcí "Hledat zboží podle parametrů".

Po spuštění funkce se uživateli zobrazí dialogové okno, ve kterém může uživatel zadat parametry, které mají být brány v úvahu. Uživatel může filtrovat dle následujících parametrů:

• Filtr kategorií zboží
• Filtr popisu zboží
• Pouze dostupné
• Atributy zboží (uživatel zadává názvy atributů a jejich požadované hodnoty)

Po zadání požadovaných parametrů a potvrzení vyhledání informací se uživateli zobrazí seznam karet zboží, které odpovídají zadaným parametrům.

Vyhledání zboží v seznamu zboží¶

Pro zobrazení seznamu zboží, které je v databázi k dispozici, použijte akci "Zboží" dostupnou v centru rolí.

Tím dojde ke zobrazení seznamu všech karet zboží, ze kterého si uživatel může pro konrkétní zboží zobrazit zjednodušenou kartu zboží.

Zobrazení umístění zboží na přihrádce¶

Pokud používáte aplikaci ve verzi 22 a vyšší, můžete využít nové funkcionality, která umožňuje si zobrazit dostupnost zboží na jednotlivých přihrádkách na Vaší prodejní lokaci. If you´re using application version 22 and above, you´re able to use our new feature that enables you to view item bin location on your shop location.

Pro využití této funkce je nutné nejprve povolit nový checkbox "Zobrazit dlaždici Umístění zboží" na záložce Obecné na kartě prodejny.

Po povolení této funkce bude do centra rolí pro POS přidána nová akce "Umístění zboží".

Po spuštění této funkce je uživatel vyzván k zadání identifikátoru zboží, pro které si přeje zobrazit umístění na jednotlivých přihrádkách. Pro identifikaci zboží můžete využít číslo zboží, sériové číslo zboží, číslo dávky pro dané zboží či odkaz na zboží.

Následně pokud je zboží dle načtené značky identifikováno a je naskladněno na Vaší prodejní lokaci, dojde k zobrazení seznamu obsahů přihrádek pro danou lokaci. Pokud pro identifikaci zboží použijete pouze číslo zboží (buď přímo načtením čísla zboží či sejmnutím křížového odkazu bez identifikace varianty), dojde k zobrazení všech variant daného zboží (jedná-li se o variantní produkt).

Vkládání zboží do účtenky¶

Pokud jste pro vyhledání zboží použili kteroukoliv z výše uvedených metod, můžete potřebovat:

• vytvořit účtenku pro dané zboží (funkce Vytvořit účtenku)
• vložit zboží do existující účtenky (funkce Vložit do existující účtenky)

Tyto funkce jsou dostupné:

• z přehledu zboží použitím asistenčního tlačítka nad vybranou kartou zboží

• z karty zboží pomocí asistenčního tlačítka

• z přehledu dostupnosti variant na kartě zboží pomocí asistenčního tlačítka

Vytvoření nové účtenky pro vybrané zboží¶

Pro vytvoření nové účenky pro nalezené zboží slouží funkce Vytvořit účtenku dostupná na výše popsaných místech. Pokud funkci spustíte pro zboží s variantami, pak Vás funkce nejprve vyzve k výběru varianty, která má být vložena do účtenky.

Po výběru varianty dojde k vytvoření nové účtenky pro zvolenou variantu.

V případě potřeby můžete na nově vytvořené účtence upravit vybraného zákazníka, doplnit další zboží či slevy a následně provést zpracování plateb a zaúčtování účtenky. Pro více informací o zpracování účtenky se prosím podívejte do kapitoly Zpracování účtenky

Vložení zboží do existující účtenky¶

Pokud již máte založenou účtenku a chcete přidat vybrané zboží do této účtenky, můžete použít funkci "Vložit do existující účtenky". Pokud funkci spustíte pro zboží s variantami, systém Vás nejprve vyzve k výběru varianty, která má být přidána do účtenky.

V dalším kroku poté uživatel musí ze seznamu otevřených účtenek vybrat tu, do které má být zboží přidáno.

Po potvrzení výběru účtenky dojde k vytvoření nového řádku v příslušné účtence a účtenka, do které bylo zboží přidáno se zobrazí uživateli.

Využití pokročilého vytěžování čárových kódů¶

Tato funkcionalita je dostupná od verze 1.4 a vyšší a umožňuje uživatelům definovat informace obsažené v čarových kódech a jak je využít při vytváření POS dokumentů.

Čárové kódy mohou obsahovat:

• identifikátor zboží
• jednotkovou cenu zboží
• prodávané množství

Jedním z možných využití této funkcionality je při prodeji sypaného čaje, kde rozdělujete jedno velké balení na více malých balení, z nichž každé je označeno vlastním štítkem s čárovým kódem, který v sobě zahrnuje identifikátor produktu a váhu/cenu balení.

Pokud tento čárový kód bude načten do účtenky, identifikátor produktu a váha/cena se mohou automaticky načítat do řádku účtenky pro dané zboží a jeho prodejní měrnou jednotku.

Pro využití této funkcionality musíte nejprve nastavit strukturu čárového kódu. Toto nastavení můžete provést vyhledáním hesla "Formáty čárového kódu" v menu Business Centralu. Po otevření příslušného odkazu se Vám zobrazí následující nastavení.

Pro nastavení struktury čárových kódů můžete využití regulární výrazy a definovat, ve které části kódu jsou příslušná produktová data uložená. Seznam základních regulárních výrazů, které k nastavení budete potřebovat je uveden níže.

Nastavení uvedené v příkladu výše je založení na RCN prefixech pro Českou republiku.

Význam zkratek v tabulce výše je shrnut v tabulce níže:

V tuto chvíli může čárový kód obsahovat následující klíčové hodnoty, pro každou z nich uživatel specifikuje typ z možností:

• ID zboží
• Množství
• Cena

Pokud po provedení příslušného nastavení načtete čárový kód v účtence pomocí skenovacího řádku, například pro typ 21 byste mohli načítat řetězec "2911100180111", který obsahuje zboží 1110 a množství 180, dojde k vytvoření řádku účtenky pro příslušné zboží a jeho množství.