Skip to content

Vytváření účtenek

Tato kapitola je zaměřené na proces vytváření a zpracování účtenek. Tato kapitola Vás provede vytvořením účtenky, výběrem zákazníka, výběrem zboží, prodejem a uplatněním slevových kupónů, výběrem platebních metod a zpracováním platby. Všechny výše uvedené akce předpokládají, že uživatel bude mít nastavené příslušné centrum rolí a bude pracovat v tabletovém klientu.

Poznámka

Pokud jste si právě naistalovali toto rozšíření a ještě jste neprovedli základní nastavení, prosím nejdřív prověďte potřebná nastavení. Podrobnosti k nastavení naleznete v kapitole Základní nastavení.

Vytvoření nové účtenky

Novou účtenku můžete vytvořit kliknutím na akci "Nová účtenka" dostupnou ve Vašem centru rolí.

New Bill Action

Pokud uživatel spustí tuto akci a vytvoří novou účtenku, do které ovšem nezadá žádné položky a opustí doklad, doklad bude automaticky odstraněn. Pokud uživatel zadá nějaká data, účtenka bude uložena a uživatel se k ní může později vrátit. Taková účtenka bude přístupná z centra rolí z hromádky "Otevřené účtenky".

Open Bills Action

Výběr zákazníka

Prvním krokem při zpracování účtenky je výběr zákazníka. Při vytvoření účtenky se automaticky nastaví zákazník na výchozího zákazníka pro danou prodejnu.

New Bill Card

Pokud vytváříte účtenku pro anonymního zákazníka, ponechte přednastavené číslo zákazníka a v případě potřeby upravte adresní a kontaktní údaje na záložce "Adresa".

Pokud vytváříte účtenku pro specifického zákazníka, pak máte možnost vybrat existujícího zákazníka, případně vytvořit novou kartu zákazníka. Pro obě tyto akce prosím zvolte akci "Vybrat zákazníka" na kartě účtenky.

Selecting Customer

Tím se uživateli zobrazí seznam existujících zákazníků. Pro založení nové karty zákazníka zvolte akci "Nový"

Customer List

Po spuštění akce "Nový" se zobrazí prázdná karta zákazníka a uživatel zadá potřebná data.

Creating New Customer

Pokud zadáte e-mailovou adresu na kartě zákazníka, systém zkontroluje, zda tato e-mailová adresa již není používána pro jiného zákazníka. Pokud je e-mailová adresa již používána pro jiného zákazníka, systém se dotáže, zda si přejete použít původní kartu.

Checking E-mail Address

Pokud potvrdíte tlačítkem "OK" na zobrazeném seznamu zákazníků, zobrazí se vám potvrzovací dialog, zda si skutečně přejete vytvořit duplicitní kartu zákazníka.

Checking E-mail Address OK

Pokud zvolíte volbu "Storno" na zobrazeném seznamu zákazníků, zobrazí se Vám potvrzovací dialog, zda si přejete zrušit právě založenou kartu a použít původní kartu.

Checking E-mail Address Cancel

Po výběru nového zákazníka dojde k aktualizaci dat na hlavičce účtenky dle informací zadaných na zvolené kartě. Pokud je to potřeba, uživatel může provést změny na hlavičce účtenky.

Pokud používáte čtečky čárových kódu či znáte číslo zákazníka, můžete použít vyhledávací řádek pro zadání čísla zákazníka do Vaší účtenky. Po zadání hodnoty do vyhledávacího pole se systém nejprve pokouší nalézt kartu zákazníka a poté pokračuje vyhledáváním zboží (dle křížového odkazu či čísla). Pokud je nalezena karta zákazníka či karta zboží, dojde k aktualizaci účtenky (změně zákazníka či vytvoření nového řádku). Pokud dle zadaného kódu není nalezen záznam, zadaná hodnota se z vyhledávacího řádku smaže a systém očekává nové načtení hodnoty.

Selecting Customer Using Bar Code

Výběr měny účtenky

Měna zvolená na hlavičce účtenky je měnou, ve které očekáváte provedení plateb účtenky. Výchozí měna je přenesena ze zvolené karty zákazníka (buď tedy z výchozí anonymní karty zákazníka, či ze zvolené karty zákazníka), nicméně uživatel může na hlavičce účtenky provést změnu. Toto provede otevřením seznamu v poli měny a výběrem příslušné měny, či vepsáním kódu měny.

Changing Bill Currency

Pokud je použita jiná než lokální měna, může být nutné provést kontrolu směnného kurzu pro danou účtenku. Směnný kurz si můžete zobrazit pomocí asistenčního tlačítka vedle pole kód měny. Jeho rozklinutím dojde k otevření formuláře směnných kurzů. V tomto formuláři máte možnost provést úpravu směnného kurzu. Změnu směnného kurzu provedete úpravou hodnoty pole "Částka vztažného sm. kurzu.

Changing Bill Currency Exchange Rate

Pokud od zákazníka očekáváte platbu ve více měnách, je nutné rozdělit transakci do více účtenek a pro každou měnu vytvořit vlastní účtenku. Pokud očekáváte více způsobů platby v rámci jedné měny, postačí vytvoření jedné účtenky.

Pokud používáte verzi aplikace 1.4 a vyšší, můžete rovněž mít nastaveny specifické směnné kurzy pro jednotlivé prodejny. Pokud máte fixní směnné kurzy pro prodejny nastavené, bude tento směnný kurz přenesen na vytvořenou účtenku, případně aktualizován při volbě měny.

Nastavení Data vyzvednutí

Datum vyzvednutí určuje, kdy očekáváte vyzvednutí objednávky zákazníkem a ve standardní logice odpovídá Požadovanému datu dodávky.

Selecting Pick-Up Date

Při vytváření zákaznických rezervací toto datum odpovídá datu, do kdy by mělo být zboží pro zákazníka rezervováno a je možné jej rovněž využít při práci z nezvyzvednutými rezervacemi či odstranění starých otevřencýh účtenek, které již nebudou zpracovány, pomocí dávkové úlohy.

Pokud aktualizujete Datum vyzvednutí na účtence s již vytvořenými řádky, systém se Vás dotáže, zda si přejete aktualizovat existující řádky.

Update Existing Lines

Změna data na hlavičce účtenky provede změnu dat v řádcích účtenky, proto pokud vyberete datum v minulosti, zobrazí se Vám systémová hláška, která Vás na tuto skutečnost upozorní.

Update Lines Warning

Výběr zboží

Existuje více způsobů, které lze použít pro zadání zboží do účtenky.

Výběr zboží z přehledu zboží

Prvním způsobem je výběr zboží z přehledu zboží - toto můžete provést z karty účtenky pomocí akce "Vybrat zboží".

Select Item Action

Tím se uživateli zobrazí seznam všech evidovaných karet zboží, uživatel vybere příslušnou kartu a potvrdí tlačítkem "OK".

Item List

Pokud jsou pro vybrané zboží definované varianty, uživateli se zobrazí jejich seznam a očekává se, že vybere variantu, která bude prodávána.

Select Item Variant

Po výběru varianty a potvrzení tlačítkem OK dojde k vytvoření nového řádku účtenky pro zvolené zboží (a jeho variantu). Kód lokace na prodejním řádku bude nastaven na Vaší prodejní lokaci. Máte možnost provést změnu prodejní jednotky (například zvolit jiné než přednastavené balení) a v závislosti na nastavení Terminálu pro Vaší prodejnu můžete provést editaci ceny.

New Bill Line

Výběr zboží pomocí vyhledávácího řádku

Dalším způsobem pro výběr zboží v případě, že znáte jeho číslo či číslo jeho křížového odkazu, případně máte možné jeden z uvedených kódů naskenovat, je využít pro vyhledání zboží vyhledávacího řádku na kartě účtenky.

Search Bar

Do vyhledávacího řádku můžete načíst čárový kód pro:

  • číslo zákazníka
  • číslo zboží
  • číslo křížového odkazu zboží
  • sériové číslo zboží
  • číslo dávky zboží
  • slevový kupón

Používá se následující algoritmus:

  1. Systém se snaží dohledat číslo zákazníka (pokud je nalezeno, dojde k aktualizaci hlavičky účtenky)
  2. Systém se snaží dohledat křížový odkaz typu "Čárový kód"

    Pokud je nalezen duplicitní čárový kód, uživateli se zobrazí seznam křížových odkazů s daným číslem a uživatel vybírá, pro který chce vytvořit řádek účtenky.

Duplicit Cross Reference 3. Systém se snaží dohledat číslo dávky (pokud je nalezeno, dojde k vytvoření nového řádku účtenky a doplnění čísla dávky do řádků sledování zboží).

  1. Systém se snaží dohledat sériové číslo zboží (pokud je nalezeno, dojde k vytvoření nového řádku účtenky a doplnění sériového čísla do řádků sledování zboží)

  2. Systém se snaží dohledat číslo zboží (pokud je nalezeno, dojde k vytvoření nového řádku účtenky)

  3. Pokud není doposud nalezen žádný záznam, systém se snaží dohledat slevu prodejny.

Výběr zboží dodavatele

Pro načtení zboží do účtenky můžete rovněž využít výběr zboží ze seznamu zboží dodavatele, kdy nejprve načtete číslo konkrétního dodavatele a následně se Vám zobrazí seznam jeho zboží, ze kterého můžete vybrat prodávané položky. Tato funkcionalita je dostupná od verze 1.4 a vyšší.

Pro povolení tohoto způsobu zadávání zboží je nutné nejprve na kartě prodejny povolit funkci zatržením zatržítka "Načítat zboží dodavatele".

Allow selecting items from the vendor item list

Po povolení této funkcionality, pokud načtete číslo dodavatele do řádku pro skenování položek, systém Vám zobrazí přehled zboží, která jsou s daným dodavatelem svázána.

Scan the vendor number

Následně pro vložení položky do účtenky je nutné v přehledu zboží dodavatele vybrat a potvrdit tlačítkem OK.

Selecting an item from the vendor item list

Poznámka

Je nutné brát ohled na priority načítání kódů, které byly uvedeny výše. Pokud by ve Vaší databázi došlo k tomu, že budete mít například dodavatele a zboží se stejným číslem, místo zobrazení seznamu zboží dodavatele by došlo přímo k vložení položky do Vaší účtenky. Před zapnutím této funkcionality tedy prosím zvažte, zda k němto konfliktům ve Vaší databázi nemůže docházet.

Správa slevových poukázek

Při vytváření účtenek máte rovněž možnost uplatnit slevový poukaz. Jak bude popsáno v dalších podkapitolách, lze uplatnit dva druhy slevových poukázek.

Uplatnění neevidovaných slevových poukázek

Existují dva způsoby vložení neevidovaných slevových poukázek do účtenky: načtení čárového kódu poukazu či výběru slevové poukázky ze seznamu.

Pokud znáte čárový kód či číslo zboží slevového kuponu, můžete pro zadání použít vyhledávací řádek a zadat požadované číslo/kód. Pokud dojde k nalezení příslušného slevového kupónu, bude vytvořen nový řádek účtenky.

Pokud chcete zadat slevu výběrem ze seznamu, použijte akci "Vybrat slevu" dostupnou na kartě účtenky.

Select Discount Action

Po spuštění akce se zobrazí přehled dostupných slev a uživatel vybírá slevu, kterou chce uplatnit.

Select Shop Discount

Pokud je typ hodnoty pro zvolenou slevu "Částka", dojde k vytvoření záporného řádku účtenky na zadanou částku.

Non-Tracked Discount Line

Pokud je typ hodnoty pro zvolenou slevu "Procento", pak se uživateli zobrazí přehled řádků účtenky a uživatel vybírá, ke kterým řádkům má být přiřazena procentní sleva.

Select Lines to Discount

Po výběru řádků účtenky a potvrzení tlačítkem "OK" dojde k vytvoření záporných řádků účtenky ke každému zvolenému řádku s částkou odpovídající příslušné procentuální slevě.

Percentage Discount

Poznámka

Jelikož je v tomto případě použita karta zboží typu "Služba", kód lokace na prodejních řádcích zůstane prázdný.

Uplatňování či prodej evidovaných slevových poukázek

Při práci s evidovanými slevovými poukázkami je potřeba rozlišovat dva případy: v jednom případě nejsou poukázky sledovány sériovými čísly, v druhém případě pak jsou poukázky evidovány pod sériovým číslem.

Evidované slevové poukázky nesledované sériovými čísly

Pro uplatnění poukázky bez sledování sériovými čísly můžete použít vyhledávácí řádek pro načtení kódu poukázky, případně vybrat zboží ze seznamu.

Pokud použijete vyhledávací řáadek a zadaný kód bude nalezen a vyhodnocen jako slevová poukázka, systém se uživatele dotáže, zda si přeje slevovou poukázku uplatnit nebo prodat. Pokud uživatel zvolí možnost "ANO", poukaz bude prodáván. Pokud uživatel zvolí NE, poukaz bude uplatňován.

Selling Or Applying

Pokud je slevový poukaz uplatňován, dojde k vytvoření záporného řádků účtenky a kód lokace na tomto řádku bude nastavený na Lokaci uplatnění poukazů pro danou prodejnu.

Selling Discount Without SN Tracking

Pokud je slevový poukaz prodáván, dojde k vytvoření kladného řádku účtenku a lokace bude nastavena na Vaší prodejní lokaci.

Applying Discount Without SN Tracking

Evidované slevové poukázky sledované sériovými čísly

Pokud je pro slevové poukázky používáno sledování sériovými čísly, systém dokáže automaticky vyhodnotit, zda je poukaz prodáván či uplatňován v závislosti na zásobě pro dané sériové číslo. Pokud budete pro slevové poukazy používat sériová čísla, měla by tato sériová čísla být v rámci celého systému unikátní.

Pokud při vyhledávání zboží zadáte sériové číslo, které má skladovou zásobu na lokaci Vaší prodejny, systém předpokládá, že slevový poukaz je prodáván, proto dojde k vytvoření kladného řádku účtenky a příslušné sériové číslo je přidáno do řádků sledování zboží. Zároveň lokace na řádku účtenky bude nastavena na Vaší prodejní lokaci.

Selling Discount With SN Tracking

Pokud při vyhledávání zboží zadáte sériové číslo, které nemá skladovou zásobu na lokaci Vaší prodejny, systém předpokládá, že slevový poukaz je uplatňován, proto dojde k vytvoření záporného řádku účtenky a příslušné sériové číslo je přidáno do řádků sledování zboží. Zároveň lokace na řádku útenky bude nastavena na Lokaci uplatnění poukazů nastavenou pro Vaší prodejnu.

Applying Discount With SN Tracking

Hodnota uplatněných poukazů vyšší než prodejní částka

Pokud zákazník uplatní slevové poukazy ve výši vyšší než je částka za prodávané zboží, na účtenku se před účtováním automaticky doplní řádek pro dorovnání tohoto rozdílu. Tento dodatečný řádek bude typu Zdroj a bude obsahovat číslo zdroje, který je nastavený jako Zdroj pro dorovnání účtenky pro Vaší podejnu. Celková částka účtenky tedy bude na nulovou hodnotu.

Pro zaúčtování účtenky tohoto typu použijte standardně platební rozhraní dostupné z karty účtenky pomocí akce "Platba" a zvolte akci "Zavřít a zaúčtovat" bez výběru platební metody. Na pozadí před zaúčtováním dojde k doplnění dodatečného řádku zdroje na účtenku a k zaúčtování. Zaúčtovanou účtenku je možné zobrazit z přehledu Dokončených účtenek.

Resource Posted Bill

Výměny zboží

Pokud používáte verzi aplikace 1.7 a vyšší, byla přidána nová funkce pro Výměny zboží. Tato funkce je určena pro případy, kdy si zákazník přeje vyměnit dříve zakoupené zboží za novou položku.

Akci "Výměna" naleznete na řádku účtenky pod asistenčním tlačítkem. Před spuštěním akce je nutné nejprve na řádek účtenky vložit zboží, které si zákazník přeje vyměnit za jiné a následně je třeba spustit akci "Výměna".

Replacement Action

Po spuštění této funkce se Vám zobrazí dialogové okno, kde je nutné vybrat řádek účtované účtenky, kterým bylo zboží zákazníkem zakoupeno.

Replacement Dialogue

Řádek účtované účtenky můžete zvolit pomocí asistenčního tlačítka u pole Číslo původní účtenky, které Vám zobrazí seznam řádků účtovaných účtenek, na kterých bylo prodáno zboží zadané na řádku účtenky. V tomto přehledu můžete následně zvolit číslo účtenky a kliknutím na tlačítko OK bude převedeno do dialogového okna. Po tomto kroku je nutné potvrdit uložení zadaných informací do prodejního řádku tlačítkem ANO.

Replacement Bill Lines

Výsledkem potvrzení dialogu je, že množství na prodejním řádku se změní na záproné a rovněž dojde k vložení dodatečného textového řádku s číslem účtenky, kterou bylo zboží původně zakoupeno a rovněž dojde k aktualizaci cen a slev na prodejním řádku v závislosti na zvoleném účtovaném prodejním řádku.

Replacement Bill Lines After Exchange

Zákazník si následně může zvolit další zboží, které si chce zakoupit místo vyměňovaného zboží. V tomto případě nedochází k vrácení peněz zákazníka, ale v případě, že hodnota nového zboží nepokrývá celou hodnotu vráceného zboží, dojde k zaúčtování rozdílu na kartu zdroje pro vyrovnání účtenky nastavenou na kartě příslušné prodejny.

Výsledná účtenka je následně zaúčtovaná na nulovou částku, jak je ukázáno na obrázku níže. Rovněž jelikož nedochází k žádnému fyzickému pohybu hotovosti, nedochází ke vzniku žádných položek šuplíku.

Final Bill

Zpracování platby účtenky

Pro zaevidování plateb účtenky použijte akci "Platba" dostupnou na kartě účtenky.

Payment Action

Po spuštění akce se otevře rozhraní pro výběr platebních metod a zadání částek jednotlivých plateb. Při otevření se v rozhraní zobrazí platby, které byly k dané účtence již zadané a jejich částky. Uživatel může provést změnu či doplnění způsobů platby. Pokud zadáte k účtence platby a následně rozhraní opustíte bez dokončení účtenky, zadané způsoby platby budou uloženy k dané účtence a při návratu se opět zobrazí.

Payment Interface

Uživatel má možnost pro platbu účtenky použít jednu platební metodu či zkombinovat více platebních metod. Celková částka plateb nemůže být vyšší než celková částka účtenky. Všechny platby jsou zaevidované v měně účtenky.

Hotovostní platba

Hotovostní platba bude provedena v případě, že v rozhraní pro zadávání plateb zvolíte akci Hotovost.

Cash Payment

Po spuštění této akce se uživateli zobrazí dialogové okno pro zadání částky platby. Předvyplněná je částka, která ještě nemá přiřazený způsob platby a uživatel ji může upravit (ponížit) dle potřeby.

Cash Payment Amount

Potvrzením dialogu dojde k vytvoření řádku pro způsob platby Hotově v rozhraní pro zadávání plateb.

Cash Payment Line

Pokud jste zadali všechny požadované způsoby platby, použijte akci "Zavřít a zaúčtovat" pro uzavření účtenky.

Pokud zadáte částku vyšší než očekávanou (zbývající) systém vypočte částku, která má být vrácena. V tomto případě (kdy je měna prodeje i měna vrácení shodná) slouží vypočtená částka pouze jako informace pro pracovníka prodejny, aby věděl kolik zákazníkovi vrátit. Při účtování účtenky dojde k zaúčtování pouze přesné částky úhrady účtenky. Tato funkcionalita je dostupná od verze aplikace 1.4 a vyšší.

Choosing the currency to return cash

Po potvrzení dialogu pro zadání přijaté hotovosti dojde k vytvoření řádku s platbou a výpočtu částky k vrácení.

Payments overview with the calculated amounts to return

Kromě zadání částky k platbě je zbytek procesu shodný s dřívějším procesem. Položka šuplíku v tomto scénáři vznikne pouze pro částku, která byla skutečně přijatá.

Created drawer entries

Tuto funkcionalitu můžete využít pro dva scénáře:

  • vrácení hotovosti ve stejné měně (v tomto případě zůstane v poli "Vráceno v měně" nastavený kód měny navržený systémem)
  • vrácení hotovosti v lokální měně (v tomto případě nastavte pole "Vráceno v měně" na prázdnou hodnotu)

Returning the amount in local currency

V řádku pro způsob platby hotově uvidíte částku k vrácení přepočtenou do lokální měny dle aktuálního směnného kurzu.

Returning the amount in local currency overview

V tomto scénáři dojde ke vzniku celkem 3 položek šuplíků (v příkladu byla úhrada částky 179,37 EUR provedena bankovkou 200 EUR)

  • první položka bude na příjem částky hotovostní úhrady účtenky v cizí měně (179,37 EUR)
  • druhá položka bude na vložení zbývající částky v cizí měně (20,63 EUR)
  • třetí položka bude na výdej ekvivalentu zbývající částky v cizí měně (20,63 EUR) v lokální měně (tedy v příkladu na částku 557,01 CZK)

Created drawer entries

Platba kartou

Pro uhrazení účtenky kartou použijte akci "Karta" nebo "Více karet".

Card Payment

Pokud si přejete zadat platbu jednou kartou, pak použijte akci "Karta". Tím dojde k vytvoření jednoho řádku v platebním rozhraní pro celou zbývající částku. Pokud by měla platba kartou být na menší částku například kvůli kombinaci více způsobů plateb, uživatel může částku ponížit v poli Částka.

Card Payment Line

Pokud bude účtenka hrazena více kartami, použijte akci "Více karet". V takovém případě se zobrazí dialog pro zadání celkové částky karetních plateb a počtu karetních plaeb.

Card Payment Multiple Cards

Po potvrzení dialogu dojde k vytvoření řádků v platebním rozhraním dle zadaného počtu karetních plateb. Celková částka transakce bude rozdělena rovnoměrně mezi jednotlivé karetní platby a uživatel může úpravou pole Částka upravit výši jednotlivých karetních plateb.

Card Payment Multiple Cards Lines

Pokud máte nastavené povinné zadávání autorizačního kódu v nastavení terminálu prodejny, pak pro každou karetní platbu musíte zadat autorizační kód. Toto je možné provést v rozhraní pro zadánní plateb editací pole "Autorizační kód".

Card Payment Authorization Code Manual Entering

V případě, že autorizační kód nebude zadán a uživatel použije akci "Zavřít a zaúčtovat", zobrazí se dialog pro zadání autorizačního kódu.

Card Payment Authorization Code Dialogue

Tento dialog se zobrazí pro každou karetní platbu zadanou v platebním rozhraní. Autorizační kód se uloží ke každé transakci a bude možné jej zobrazit po zaúčtování účtenky.

Platba úvěrem

Pro platbu úvěrem použijte akci "Úvěr" nebo "Úvěr (více karet)".

Credit Payment

Po spuštění této akce se systém dotáže na dodatečné informace o platbě. V případě platby úvěrem se jedná o číslo úvěrové smlouvy a informace k platbě akontace.

Credit Payment Dialogue

Pokud je podmínkou úvěrou zaplacení akontace, máte v dialogovém okně možnost zvolit způsob platby, kterým bude akontace uhrazena a zvolit částku akontace.

Down Payment Method

V případě platby úvěrem dojde k vytvoření dvou řádků v platebním rozhraní - jeden řádek pro zvolený způsob platby a částku akontace, druhý pak pro úvěrovou transakci.

Credit Payment Lines

Platba bankovním převodem

Pro platbu bankovním převodem zvolte akci "Banka".

Bank Payment

V případě platby bankovním převodem dojde k vytvoření jednoho řádku platby na celkovou zbývající částku účtenky. Částku je možné upravit v poli "Částka".

Bank Payment Line

Platba dobírkou

Pro platbu dobírkou zvolte akci "Dobírka".

COD Payment

V případě platby dobírkou dojde k vytvoření jednoho řádku platby na celkovou zbývající částku účtenky. Částku je možné upravit v poli "Částka".

COD Payment Line

Platba benefitem

Pro platbu benefitem zvolte akci "Benefit".

Benefit Payment

V případě platby benefitem dojde k vytvoření jednoho řádku platby na celou zbývající částku účtenky. Částku je možné upravit v poli "Částka".

Benefit Payment Line

Platba Platební bránou

Pokud používáte aplikaci ve verzi 1.7 a vyšší, byl přidán nový způsob platby Platební bránou.

Payment Gate Payment

V případě platby prostřednictvím platební brány dojde k vytvoření jednoho řádku platby na celou zbývající částku účtenky. Částku je možné upravit v poli "Částka".

Payment Gate Payment Line

Zaúčtování účtenky s tímto způsobem platby povede ke vzniku položky šuplíku s typem "Platební brána". Prosím berte na vědomí, že tyto položky šuplíku nejsou zahrnuty v platbách kartou v uzávěrce, jelikož se nejedná o faktický příjem prodejny.

Nastavení zaokrouhlení POS dokladů

Pro způsoby platby používané v rámci POS můžete potřebovat nastavit různé způsoby zaokrouhlení v závislosti na legislativních požadavcích pro příslušný způsob platby.

Různé způsoby zaokrouhlení pro POS způsoby platby můžete nastavit pro jednotlivé karty prodejen pomocí akce "Nastavení zaokrouhlení". Tuto akci naleznete z přehledu prodejen pod sekcí Související akce.

Setting up bill rounding from shop card

V nastavení budete nastavovat dva sloupce:

  • Způsob platby (v seznamu budou uvedeny typy způsobů platby, které mohou být v POS použity)
  • Zaokrouhlení faktury (nastavte na ANO, pokud chcete zaokrouhlovat ceny pro tento způsob platby)

Setting up different roundings based on the payment method typ

Účtování účtenky

Pro dokončení účtenky je nutné provést její zaúčtování. Zaúčtování účtenky se provádí z platebního rozhraní pomocí akce "Zavřít a zaúčtovat".

Post and Close Action

Po zaúčtování účtenky dojde k vytvoření účtované prodejní faktury. S touto transakcí je spojené odepsání zboží ze skladu (vznik položek zboží a položek ocenění), vznik věcných položek a položek zákazníka. Mimo standardní výstupy účtování prodejního dokladu dochází rovněž k vytvoření Položek šuplíku. Pro každý zvolený způsob platby dojde k vytvoření nové položky šuplíku na příslušnou částku a pro zvolený způsob platby.

Posting Drawer Entries

Při zaúčtování účtenky vznikají položky zákazníka pro zákazníka, který je nastavený na hlavičce účtenky. Zaúčtováním vzniká závazek zákazníka uhradit stanovenou částku (položka zákazníka typu Faktura) a zároveň jeho úhrada zvoleným způsobem platby (položka zákazníka typu Platba), proto by na této kartě nikdy nemělo vznikat saldo.

Pro způsob platby kartou a úvěrem je potřeba pro zvolený způsob platby nastavit číslo zákazníka platební společnosti. Toto nastavení je nutné v důsledku toho, že v těchto případech při platbě zákazníka vzniká pohledávka vůči třetímu subjektu (úvěrové či karetní společnosti). Pro tyto způsoby platby tedy dojde ke vzniku otevřené položky zákazníka na kartě příslušného subjektu, u které se očekává, že bude manuálně vyrovnána po obdržení bankovního výpisu.

Po zaúčtování účtenky dochází k tisku reportu v závislosti na nastavení. Uživatel může na hlavičce účtenky v poli "Výběr sestavy účtenky" vybrat jednu z následujících hodnot.

Hodnota Význam
Automatický Systém zvolí tištěnou sestavu v závislosti na nastavení Limit pro tisk zjednodušeného daňového dokladu pro Vaší prodejnu. V případě, že částka účtenky bude nižší než nastavený limit, bude tištěna sestava pro účtenku. V případě, že částka bude vyšší, bude tištěna faktura.
Účtenka Po zaúčtování účtenky bude tištěna sestava Účtenky.
Faktura Po zaúčtování účtenky bude tištěna sestava pro Účtenku.

Printed Report Setup

V rámci řešení jsme připravili tiskovou sestavu pro Účtenku. Vzhled reportu je možné vidět na snímku níže.

Posted Bills Report

Poznámka

Pokud používáte aplikaci ve verzi 1.4 a vyšší, máte možnost nastavit povolení účtování POS dokumentu i v případě, že Vaše prodejní lokace neobsahuje dostatečné zásoby. Povolení této funkcionality provedete na kartě Vaší prodejny v záložce Účtování zatržením zatržítka "Povolit záporné zásoby". Allow Negative Inventory Pokud budete účtovat účtenku a pří účtování dojde ke vzniku záporné zásoby, budete na tuto skutečnost upozornění informativní hláškou: Confirm posting negative inventory

Prohlížení Dokočených účtenek

Dokončené účtenky je možné zobrazit pomocí hromádky Účtované účtenky dostupné v centru rolí.

Posted Bills Action

Seznam účtovaných účtenek zobrazí všechny účtenky vystavené v rámci Vaší aktuální prodejny.

Posted Bills List

Z přehledu účtenek si můžete otevřít kartu Účtované účtenky.

Posted Bills Card

Pro zobrazení způsobu platby, kterými byla uhrazena vybraná účtenka použijte akci "Způsoby plateb dokladu" dostupnou pomocí asistenčního tlačítka z karty Účtované účtenky.

Posted Bills Payments

Použítím akce "Způsoby plateb dokladu" dojde k zobrazení seznamu plateb uvedené účtenky.

Posted Bills Payment Methods

Účtovanou účtenku si rovněž můžete zobrazit pomocí akce "Zobrazit účtovaný doklad" dostupné z položek šuplíku pomocí asistenčního tlačítka.

Posted Bills From Drawer Entries

Platby je rovněž možné zobazit přehledu účtovaných účtenek pomocí asistenčního tlačítka pro zvolený řádek.

Posted Bills List - Payments

Pokud potřebujete vytisknout fakturu (daňový doklad) ze zaúčtované účtenky a používáte verzi aplikace 1.3 a vyšší, můžete rovněž využít novou akci "Tisk faktury", které provede tisk účtované prodejní faktury namísto tisku zjednodušeného daňového dokladu. Použitím akce Tisk dojde k tisku varianty dokladu dle nastavení při účtování účtenky.

Posted Bills Card - Print Invoice Action

Zobazení položek šuplíku

Seznam položek šuplíku je možné zobrazit z centra rolí pomocí akce "Položky šuplíku".

Drawer Entries From RoleCenter

Položky šuplíku pro danou prodejnu je možné zobrazit také přímo z karty prodejny pomocí akce "Položky šuplíku".

Shop Card Drawer Entries List

Seznam položek šuplíku obsahuje všechny transakce spojené s danou prodejnou - veškeré faktury, dobropisy, či uzávěrky budou v položkách šuplíku zaevidovány a můžete z nich otevřít příslušný zaúčtovaný dokument.

Drawer Entries List