Skip to content

Správa prostředí

Tato stránka vysvětluje, jak spravovat prostředí Business Central — produkční i sandboxová — včetně jejich vytváření, kopírování, aktualizací a sledování kapacity úložiště.

Produkce vs. Sandbox

Business Central nabízí dva typy prostředí:

Produkce Sandbox
Účel Živý provoz s reálnými daty Testování, školení, vývoj a experimentování
Data Reálná obchodní data Mohou být prázdná nebo kopie produkčních dat
Součástí licence 1 produkční prostředí 3 sandboxová prostředí (lze dokoupit další)
Aktualizace Plánované Microsoftem s nastavitelným oknem Aktualizovány dříve než produkce (umožňuje předběžné otestování)
Rozšíření Pouze z AppSource nebo administrátorem AppSource + přímý upload vlastních rozšíření
Riziko Změny ovlivňují živý provoz Bezpečné pro experimentování — žádný dopad na produkci

Kdy použít sandbox

Vždy testujte změny konfigurace, nová rozšíření a úpravy sad oprávnění nejprve v sandboxu. Obnovení poškozeného produkčního prostředí je nákladné a časově náročné.

Vytvoření sandboxového prostředí

  1. Otevřete Centrum administrace Business Central
  2. V levém menu vyberte Prostředí
  3. Klikněte na Nový → Prostředí
  4. Vyplňte:
    • Název prostředí — popisný název (např. Sandbox-Testovani, Sandbox-Skoleni)
    • Typ — vyberte Sandbox
    • Země — lokalizace prostředí
    • Verze — typicky nejnovější dostupná verze
  5. Klikněte na Vytvořit

Prostředí bude zřízeno během několika minut s ukázkovými daty.

Kopírování prostředí

Kopírování produkčního prostředí do sandboxu je užitečné pro testování s reálnými daty.

  1. Otevřete Centrum administrace Business Central
  2. V levém menu vyberte Prostředí
  3. Klikněte na Kopírovat (nebo vyberte zdrojové prostředí a použijte akci Kopírovat)
  4. Vyplňte:
    • Zdrojové prostředí — prostředí, ze kterého se má kopírovat
    • Typ cílového prostředí — typicky Sandbox
    • Název nového prostředí — popisný název pro kopii
  5. Klikněte na Kopírovat

Co se zkopíruje a co se zakáže

Zkopíruje se vše — všechna obchodní data, konfigurace, vlastní sady oprávnění, nainstalovaná rozšíření, konfigurace e-mailu, integrace atd. Některé funkce jsou však v kopii automaticky zakázány, aby se předešlo nežádoucím vedlejším efektům:

  • Položky fronty úloh — zakázány, aby se zabránilo nechtěnému odesílání e-mailů, účtování nebo úpravám dat
  • Povolení volání externích webových služeb — zakázáno, aby kopie nekomunikovala s externími systémy

Tyto funkce musíte v sandboxu ručně znovu povolit poté, co ověříte, že je to bezpečné.

Citlivost dat

Kopie sandboxu obsahuje reálná obchodní data (jména zákazníků, finanční údaje atd.). Zajistěte, aby k sandboxovému prostředí měli přístup pouze oprávnění uživatelé. Použijte příslušné skupiny zabezpečení (viz Správa oprávnění a skupin zabezpečení).

Smazání sandboxového prostředí

  1. Otevřete Centrum administrace → Prostředí
  2. Vyberte sandboxové prostředí
  3. Klikněte na Smazat
  4. Potvrďte smazání

Note

Smazaná prostředí lze obnovit do 7 dnů. Poté jsou trvale odstraněna.

Správa oken aktualizací

Microsoft vydává hlavní aktualizace Business Central dvakrát ročně (typicky v dubnu a říjnu) a menší aktualizace měsíčně. Můžete řídit, kdy budou tyto aktualizace aplikovány.

Nastavení data aktualizace a okna aktualizací

Datum aktualizace a okno aktualizací jsou dvě samostatná nastavení:

  • Datum aktualizace — řídí, který den bude aktualizace aplikována. Můžete ji naplánovat nebo odložit v rámci povoleného rozsahu.
  • Okno aktualizací — řídí, v jakou denní dobu bude jakákoli aktualizace aplikována. Zvolte časový rámec s nízkou aktivitou uživatelů (např. brzy ráno nebo pozdě večer).

Postup konfigurace:

  1. Otevřete Centrum administrace → Prostředí → vyberte prostředí
  2. Přejděte na Nastavení aktualizací
  3. Nastavte Preferované datum aktualizace pro příští dostupnou aktualizaci
  4. Nastavte Okno aktualizací (časový rozsah) samostatně — platí pro všechny aktualizace

Chování aktualizací

  • Sandboxová prostředí jsou aktualizována první, typicky 7 dní před produkcí. To vám dává čas na testování.
  • Produkční prostředí jsou aktualizována v den nebo po preferovaném datu v rámci okna aktualizací.
  • Pokud je během testování sandboxu nalezen kritický problém, můžete přeplánovat aktualizaci produkce.

Doporučený postup pro správu aktualizací

  1. Nechte sandbox aktualizovat automaticky
  2. Po aktualizaci otestujte kritické obchodní procesy v sandboxu
  3. Zkontrolujte, zda nainstalovaná rozšíření fungují správně
  4. Pokud je vše v pořádku, nechte pokračovat aktualizaci produkce
  5. Pokud jsou nalezeny problémy, kontaktujte svého partnera před datem aktualizace produkce

Plánování konkrétního data

Aktualizaci můžete odložit až o určité období (Microsoft definuje maximální odklad). Postup:

  1. Přejděte na Prostředí → vyberte prostředí → Nastavení aktualizací
  2. Nastavte Preferované datum aktualizace na nejpozdější datum, které vám vyhovuje

Sledování kapacity úložiště

Každý tenant Business Central má kvótu úložiště založenou na počtu licencovaných uživatelů a prostředí.

Kapacita je měkký limit

Licencovaná kapacita je měkký limit — její překročení neovlivní stávající prostředí ani jejich funkčnost. Jediné omezení je, že administrátor nemůže vytvořit nové prostředí, dokud skutečné využití neklesne zpět pod licencovanou kapacitu (i když jen o malé množství).

Kontrola využití úložiště

  1. Otevřete Centrum administrace
  2. V levém menu přejděte na Kapacita
  3. Zkontrolujte využití úložiště na prostředí a celkovou vs. dostupnou kapacitu vašeho tenantu

Co dělat při nedostatku úložiště

  • Archivujte stará data — použijte zásady uchovávání dat nebo archivujte historické transakce
  • Vyčistěte položky protokolů — položky protokolu změn, protokolu fronty úloh a protokolu aktivit mohou zabírat značný prostor
  • Odeberte nepoužívané společnosti — prázdné nebo testovací společnosti stále zabírají úložiště
  • Zkontrolujte přiložené soubory — velké přílohy souborů u záznamů zabírají úložiště
  • Zakupte další kapacitu — kontaktujte svého partnera, pokud potřebujete více

Note

Úložiště je sdílené napříč všemi prostředími v tenantu. Velký sandbox s plnou kopií produkce se počítá do celkové kvóty.

Další zdroje